Prefektsekreterare/kommunikatör

Karolinska Institutet / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Solna, Stockholm, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för onkologi-patologi bedriver grundläggande, translationell och klinisk forskning samt utbildning med anknytning till cancer. Cirka 300 personer från 40 nationer arbetar för närvarande på institutionen. 37 forskargrupper med olika cancerforskningsprofiler är engagerade och vi har cirka 120 doktorander. Institutionen för onkologi-patologi ansvarar för grundutbildning i patologi, onkologi och rättsmedicin för läkarstudenter, samt tumörbiologikurser för biomedicinstudenter och patologiutbildningar för optiker.

Administrativa enheten
Vi söker en engagerad, serviceinriktad och självgående person som är intresserad av att arbeta i en forskningsmiljö.

Tjänsten är som Projektsekreterare/kommunikatör och är en tillsvidareanställning.
Du kommer att höra till den centrala administrativa enheten som består av 14 personer. Enheten har övergripande ansvar för ekonomi, personal, IT, utbildningsadministration, kommunikation och övrig intern service.
Du kommer att fördela din arbetstid mellan två roller, som prefektsekreterare och kommunikatör.

Publiceringsdatum
2016-04-12

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ha en stor bredd av olika arbetsuppgifter, allt ifrån sedvanliga sekreteraruppgifter till mer kvalificerade uppgifter. Rollen är omväxlande och självständig och vi söker dig som vill arbeta med såväl stort som smått. Det är viktigt att du vill bidra till att rollen och den administrativa enheten utvecklas.
I rollen som prefektsekreterare är du ett stöd till prefekten i de administrativa sysslorna. Du ansvarar bland annat för praktiska frågor och planering kring möten, konferenser och resebokning samt hantering av kallelser och protokoll. Du kommer även få möjligheter att på egen hand driva och förbereda olika ärenden samt utveckla nya arbetsformer och rutiner som rör ditt arbete. I rollen ingår också att vara institutionens registrator och arkivsamordnare.
I rollen som kommunikatör ingår att ansvara för institutionens kommunikationsarbete, både internt och externt. Till uppgifterna hör bland annat att utveckla och administrera institutionens hemsidor samt att bistå med kommunikationsstöd och rådgivning vid olika projekt och aktiviteter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete och kommunikationsfrågor. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola eller annan utbildningsverksamhet. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är en god skribent som är intresserad av att arbeta med såväl administrativa uppgifter som kommunikationsfrågor.
Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du är en positiv, prestigelösperson som tycker om och har lätt för att arbeta med andra. Samtidigt har du förmåga att med entusiasm driva frågor inom ditt ansvarsområde och kan snabbt organisera och prioritera ditt arbete. Vidare är du strukturerad, serviceinriktad och hanterar dina arbetsuppgifter med hög integritet. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska bestå av både personligt brev och Curriculum vitae.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Maj 2016 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-03
Ange följande referens när du ansöker: 2-1519/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Von Witting, Administrativ chef 08-517 7587 8
Anne Jensen, Personal chef 08-517 797 93

Facklig kontakt
Andreas Lundqvist, SACO 46 8 517 76884, andreas.lundqvist@ki.se
Mimmi Shoshan, SACO 46-8-5177 5460
Helen Eriksson, OFR 46-8-517 762 79

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Z1:00, Karolinska Universitetssjukhuset Solna
17176 Stockholm

Kontorsadress
Z1:00, Karolinska Universitetssjukhuset Solna

Jobbnummer
2777960

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prefektsekreterare/kommunikatör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet