Prefektsekreterare

Högskolan i Skövde / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Skövde
2011-04-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Prefektsekreterare" (publicerad 2014-01-31) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Skövde i Skövde

Högskolan i Skövde är en expansiv högskola som erbjuder både traditionella och unika utbildningar inom en mängd områden. Högskolan har idag omkring 500 anställda och 11 000 studenter och utgör en viktig resurs för regionens utveckling. Verksamheten är samlad inom tre tematiska institutioner: Kommunikation och information, Teknik och samhälle samt Vård och natur. Forskningsverksamheten håller på att koncentreras mot några starka miljöer. Ett samlat campusområde i centrala Skövde erbjuder en kreativ miljö med goda utvecklingsmöjligheter för både anställda och studenter. Högskolan har som mål att vara en organisation som i alla avseenden speglar den mångfald som finns i det omgivande samhället.
Institutionen för teknik och samhälle söker en
Prefektsekreterare
Ref nr HS 2011/106-42
Du skall arbeta med administrativa uppgifter som rör utbildning och forskning. Anställningens benämning är prefektsekreterare. Befattningen är organisatoriskt underställd prefekt vid institutionen för teknik och samhälle.
Du skall under institutionsledningen och i samarbete med övrig personal vid institutionen särskilt arbeta med:
• Administrativt stöd till institutionsledningen
• Samordning och handläggning av administrativa uppgifter
• Visst utredningsstöd till institutionsledningen
• På institutionen i övrigt förekommande arbetsuppgifter.
Du skall ha:
• Akademisk examen på lägst kandidatnivå
• Erfarenhet av att självständigt arbeta med handläggnings- och utredningsuppgifter
• God samarbetsförmåga.
Utöver befattningskraven gäller följande bedömningsgrunder vid anställning:
• God service- och organisationsförmåga och lämplighet i övrigt att utföra arbetsuppgifterna väl
• Erfarenhet av att strukturera, utveckla och utföra administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska
• God analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• Dokumenterat god datorvana
Stor vikt kommer att fästas vid god samarbetsförmåga och god förmåga att självständigt arbeta med handläggnings- och utredningsarbete.
Anställningen är en tillsvidareanställning som omfattar 100 %. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning.
Högskolan i Skövde eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personalkategorier. Då flertalet administratörer vid Högskolan i Skövde är kvinnor välkomnar Högskolan särskilt män att söka anställningen.
Din ansökan, märkt med ref nr HS 2011/106-42, ska vara inkommen till Registrator, Högskolan i Skövde, Box 408, 541 28 Skövde eller via e-post till registrator@his.se senast den 18 maj 2011.
Till ansökan ska bifogas styrkt meritförteckning samt vidimerade kopior på intyg, betyg etc. Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.

Publiceringsdatum
2011-04-27

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Anställningen är en tillsvidareanställning som omfattar 100%. 6 månader provanställning tillämpas.

Ersättning
Fast lön
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-18
Ansökan skickas till Registrator, Högskolan i Skövde, Box 408, 541 28 Skövde
Ange följande referens när du ansöker: HS 2011/106-42
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@his.se

Kontakt
Nomie Eriksson, Prefekt, 0500-44 80 00 (Telefon)
Sandra Nihlmark, Personalhandläggare, 0500-44 80 00 (Telefon)

Facklig kontakt
Joachim Samuelsson, SACO-S, 0500-44 80 00 (Telefon)
Rosa Christiansen, ST, 0500-44 80 00 (Telefon)

Företag
Högskolan i Skövde

Adress
Högskolan i Skövde
Box 408
54128 SKÖVDE

Kontorsadress
Högskolevägen 1

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0500-44 80 00
E-postadress: registrator@his.se

Jobbnummer
915316

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prefektsekreterare

Prenumerera på jobb från Högskolan i Skövde