Prefektassistent till Karolinska Institutet
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är indelad i fem sektioner som bedriver forskning och utbildning inom neurovetenskap, från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 380 anställda och därutöver drygt 200 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 380 miljoner kronor.
Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt Stockholms läns landsting (SLL). Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet. Mer information hittar du på vår hemsida: ki.se/cns
Avdelning
Den centrala administrationen på institutionen för klinisk neurovetenskap utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper.
Här arbetar totalt 17 personer bestående av administrativ chef, personalenhet, ekonomienhet, registratur, arkiv samt forskarutbildnings-och IT-stöd. Här sitter även prefekt samt två forskargrupper.
Nu söker vi en vikarie för vår prefektassistent. Du kommer att fungera som stöd till prefekten samt till den centrala administrationen.
Publiceringsdatum2015-10-09Dina arbetsuppgifter• Dokumenthantering från prefekten, säkerställa att avtal håller rätt kvalitet och följer KI's riktlinjer samt att dokument går till rätt person/plats.
• Förbereda och skriva intyg till olika ansökningar etc.
• Beställning av resor, boka taxi och fakturahantering av dessa för prefekten.
• Hjälpa till med inbjudningar från prefekten.
• Hantera prefektens kalender.
• Diarieföring och arkivering för institutionen.
• Kontaktperson för verksamheten i frågor som rör arkivering av forsknings-och utbildningsdokumentation.
• Föra minnesanteckningar och skriva protokoll vid möten.
• Posthantering.
• Sköta kontorsbeställningar för den centrala administrationen.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet av administrativa/assistentuppgifter. Det är meriterande om du har arbetat i en liknande roll i forskningsmiljö.
Då arbetet är av självständig karaktär måste du ha sinne för detaljer, vara noggrann och strukturerad. Arbetet innebär stor kontakt utåt i organisationen vilket ställer krav på hög effektivitet, servicekänsla och god kommunikationsförmåga både på svenska och engelska i tal och skrift. Vi ser att sökande trivs i en stödjande roll och har god datavana. Det är meriterande om sökande har erfarenhet av registratur och dokumentsamordning sedan tidigare.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-29
Ange följande referens när du ansöker: 2-3572/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Wallin Blomberg, Administrativ chef 08-524 832 45
Tina Melander, Personalhandläggare 08-524 830 45
Facklig kontaktArsalan Amir, SACO 08 - 517 733 37,
arsalan.amir@ki.seGunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Gunnel Brolin, OFR 08-524 810 63
FöretagKarolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap
AdressKarolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5
17177 Stockholm
KontorsadressAdministrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5
Jobbnummer 2471570
Observera att sista ansökningsdag har passerat.