Praktiksamordnare med ansvar för feriejobb och Ung helg

Göteborgs Stad , SDF Östra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , SDF Östra Göteborg i Göteborg

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 1800 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 50 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt.

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?

Publiceringsdatum
2019-03-22

Arbetsuppgifter
Trivs du i en administrativ roll med mycket eget ansvar och många sociala kontakter? Tycker du det är spännande med arbetsmarknadsfrågor och vill bidra till Göteborgs Stads framtida kompetensförsörjning? Då kanske du är vår framtida praktiksamordnare! Detta är en helt ny tjänst i Östra Göteborg, där du ansvarar för arbetsmarknadsinsatser riktade mot ungdomar i grundskola och gymnasium.

Varje sommar erbjuder Göteborgs Stad feriejobb till gymnasieungdomar och högstadieelever, som får möjlighet att under några veckor testa på arbete i stadens olika verksamheter. Vid sidan om det arbetar vi i Östra Göteborg med insatsen Ung helg, där gymnasieungdomar som är mellan 16-19 år har möjlighet att söka praktikjobb en dag varannan helg inom någon av stadsdelens egna verksamheter. Exempel på verksamheter är äldreomsorg, boende för funktionshindrade, idrottsanläggningar eller andra arbetsplatser där stadsdelen har verksamhet på helgerna. I dagsläget finns Ung helg i fem stadsdelar, Norra Hisingen, Västra Hisingen, Östra Göteborg, Västra Göteborg och Askim/Frölunda/Högsbo.

I rollen som praktiksamordnare ansvarar du för anskaffning av praktikplatser och feriejobb, i samarbete med stadsdelens enhetschefer. Du samverkar arbets- och praktikplatser med HR och med fackliga representanter samt håller i kontakterna med de ungdomar som söker och erbjuds praktik eller feriejobb. Du ansvarar även för personaladministration såsom upprättande av anställningsavtal, tidrapportering och utbetalning av praktiklön.

I ansvaret för sommarjobbsprocessen ingår även att arrangera informationsmöten och att ansvara för att alla ungdomar vet vad som gäller på deras nya jobb. I det operativa arbetet med ungdomar kommer du ha en nära samverkan med stadsdelens fältarbetare. Du ingår i ett nätverk med kollegor i andra stadsdelar, där ni utbyter idéer och kunskap.

Tjänsten tillhör en ny enhet, Förebyggande, Främjande, Folkhälsa, inom sektor Samhälle och Kultur i Östra Göteborg. Här samlas verksamheter som genom främjande och förebyggande arbete bidrar till ökad trygghet samt förbättrad folkhälsa och levnadsvillkor för våra invånare. Genom att ta emot praktikanter och sommarjobbare får vi en chans att visa de viktiga jobb som finns i staden och ungdomar möjligheten att komma ut i arbetslivet. Insatserna bidrar till en kvalitetshöjning i stadens verksamheter och kan utgöra en del i våra brottsförebyggande åtgärder samt en möjlighet till konstruktiv aktivitet på fritiden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med pedagogisk eller social inriktning, samt tidigare erfarenhet av att samordna eller leda processer. Då personaladministration utgör en stor del av tjänsten krävs att du har god datavana och kunskaper i systemet Personec.

Som praktiksamordnare kommer du ha eget ansvar för att driva två olika processer och för att själv disponera din arbetstid. Eftersom tjänsten är ny kommer den också formas över tid, i samverkan med arbetsgivare. Därför lägger vi stor vikt vid din förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver och har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar aktiviteter i god tid, ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Genom att ha en tydlig struktur i ditt arbete skapar du också utrymme för att med kort varsel anpassa dig utifrån ändrade förutsättningar och ny information.

I mötet med andra utgår du självklart från jämlikhet och allas lika värde. Med lyhördhet och tydlig kommunikation skapar du goda relationer med enhetschefer, kollegor och fackliga ombud såväl som ungdomar som ska få sitt första jobb eller praktikplats. Du anpassar ditt sätt att uttrycka dig efter person och situation samt säkerställer att mottagaren förstått. Eftersom tjänsten innefattar dokumentation och kommunikation via både mail, telefon och i personliga möten krävs att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Arbetstiderna varierar utifrån verksamheternas behov, arbete på kvällar och helger ingår.

Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-07
Ange följande referens när du ansöker: A859129
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rosmarie Jonasson 031-365 35 53

Företag
Göteborgs Stad , SDF Östra Göteborg

Adress
Göteborgs Stad , SDF Östra Göteborg
Box 47 107
40258 Göteborg

Kontorsadress
Förstamajgatan 2B

Jobbnummer
4686826

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Praktiksamordnare med ansvar för feriejobb och Ung helg

Prenumerera på jobb från Göteborgs Stad , SDF Östra Göteborg