Practice Group Support Coordinator till Vinge
Wise Professionals AB / Juristjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla juristjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vinge är en av Nordens största affärsjuridiska advokatbyråer. Inom Vinges Affärsstöd är tempot högt och som medarbetare får du en roll att växa i. Du som arbetar här får inblick i affärsjuridikens olika områden och bidrar med just din kunskap till vår affär.
Miljön är kunskapsintensiv med stora möjligheter till utveckling. Vi pratar ofta om den "Vingeanda" som gör vår arbetsplats så speciell. Den bygger på engagemang, viljan att göra skillnad, förmågan att se lösningar och att vi alltid ställer upp för varandra. Lika självklart som att vi delar med oss av vår kunskap, engagerar vi oss i nya projekt för att ständigt utveckla oss själva, varandra och Vinges tjänster.
Oavsett vad du har gjort tidigare kommer du snabbt in i hetluften hos oss. Du får arbeta i spännande uppdrag inom den komplexa affärsjuridiken tillsammans med kompetenta och härliga kollegor. För oss är det viktigt att du som medarbetare får växa i ditt yrke, påverka i ditt arbete och att du får utrymme att vara dig själv. Vinge är en dynamisk, snabbt växande organisation och vår drivkraft är att alltid ligga i framkant. Läs gärna mer om oss på
www.vinge.se.Ditt uppdrag
I rollen som Practice Group Support Coordinator har du en bred och varierande roll där du kommer att stötta två grupper inom Vinge - Financial Services & Corporate Insurance. Du kommer att spela en viktig roll för att projekten flyter på smidigt genom att bistå med administration, koordinering och dokumenthantering samt har breda kontaktytor, både internt och externt. Grupperna består av totalt 15 kollegor och du arbetar nära allihop, med en ungefärlig fördelning på 50/50 support mot grupperna.
Här får du komma in i två välfungerande grupper med en stark gemenskap där alla strävar efter att driva framåt tillsammans. Grupperna har en hög arbetsmoral och du får möjlighet att utvecklas i en inspirerande miljö.
Exempel på arbetsuppgifter:
Kontakt med myndigheter via telefon och mejl
Formatering av avtal och dokument i Word
Hantering och koordinering av bud
Klient- och ärendehantering i Vinges interna ärendehanteringssystem
Korrekturläsning av avtal och andra dokument
Koordinering och administration av pitchar och CV:n
Översättningar, från svenska till engelska och tvärtom
Förbereda material inför möten
Boka möten, kickoffer, konferenser och resor (inklusive visum och andra resehandlingar)
Du kommer att tillhöra ett administrativt team med andra kollegor i liknande roll och har möten på daglig basis, men arbetar merparten av din tid i grupperna Financial Services & Corporate Insurance, tillsammans med delägare, counsel och biträdande jurister.
Du kommer att arbeta på Vinges fina och moderna kontor på Smålandsgatan 20 i centrala Stockholm. Arbetstiderna är varierande och du förväntas anpassa din arbetstid utefter arbetsbelastning. Riktlinjerna är 08:30-17:00 men du förväntas arbeta övertid både på kvällar och helger vid behov, därför behöver du trivas med det.
Publiceringsdatum2025-03-14BakgrundFör att lyckas i rollen som Practice Group Support Coordinator har du minst fem års erfarenhet från administrativt arbete, gärna från en liknande roll där du arbetat supporterande. Du trivs i en koordinerande och administrativ roll där du får stötta flertalet kollegor, samtidigt som du har en mycket god vana att arbeta proaktivt och ser vad som behövs göras innan någon ber dig. Du har en god förmåga att prioritera och kan ställa om ditt arbete när det behövs. Vidare ser vi att du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt är pedagogisk och tydlig i din framtoning.
Du har mycket goda systemkunskaper, främst inom Office 365, och har en mycket god förmåga att sätta dig in i nya system snabbt. Vi ser det som mycket positivt om du är intresserad av branschen och är villig att lära dig.
Meriterande:
Erfarenhet från försäkringsbranschen, bank och finans, advokatbyrå och/eller Private Equity-bolag.
Eftergymnasial utbildning, företrädesvis inriktad på språk, ekonomi och/eller administration
Erfarenhet av något serviceyrke
Erfarenhet från att supportera andra personer
Låter det intressant?
I den här rekryteringen samarbetar Vinge med Wise Professionals, The Pace. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Elin Eriksson
elin.eriksson@thepace.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 9222419
Observera att sista ansökningsdag har passerat.