Postadministratör till ny enhet på Gotland

Sida / Redovisningsekonomjobb / Gotlands län
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla redovisningsekonomjobb i Gotlands län, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Gotlands län, Stockholm, Sundbyberg, Härnösand eller i hela Sverige

Regeringen har beslutat att Sida ska omlokalisera 30 årsarbetstillfällen av
befintlig verksamhet vid Sida i Stockholm till Gotland. Omlokaliseringen
påbörjades under hösten 2007 och avslutas under 2008. Den verksamhet som ska
omlokaliseras är löneadministration, uppbyggnad av elektronisk fakturahantering
samt Sidas elektroniska förvaltning (arkiv och dokumenthantering). Den ska vara
funktionell fr o m juni 2008. All denna verksamhet kommer att tillhöra
avdelningen för Ekonomi och Verksamhetsutveckling, EVU. Avdelningen har för
närvarande 5 enheter i Stockholm med ansvar inom områdena ekonomi, juridik, IT,
service samt arkiv och post. Totalt har avdelningen ca 95 medarbetare. Fullt
uppbyggd kommer den nya enheten på Gotland att ha drygt 25 medarbetare.
Tjänstgöringen innebär inledningsvis utbildning vid Sidas huvudkontor i
Stockholm. ARBETSUPPGIFTER Som administratör för Sidas
posthantering på Gotland och tillhörande skanning kommer du ta emot inkommande
post, kurirpost, göra en grovsortering av post som ska sändas till Stockholm
respektive skannas i Visby. Sortera och dela ut posten inom Sida Visby liksom
skanning av de dokument som ska registreras i Sidas system för dokument-,
ärende- och arkivsystem. Exempel på andra uppgifter som ingår är
• hämta och lämna post på Sidas båda våningsplan i Visby -medverka vid
öppning och sortering av inkommande post -frankering av utgående post
• buntning av post som ska skickas till Stockholm -ta emot Kurirpost och
eventuella budtransporter KVALIFIKATIONSKRAV -Fackkunskaper
inhämtade genom eftergymnasiala studier kombinerat med kurser -God kännedom
om post- och kurirregler -Datorvana, gärna med erfarenheter från skanning av
dokument -Goda språkkunskaper i svenska och engelska -Förmåga och
intresse att sätta sig in i nya förhållanden -Arbetet kräver stort intresse
och förmåga att såväl enskilt som tillsammans med andra kunna driva och utveckla
posthanteringen framåt -Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande,
serviceinriktad, noggrann och vill utföra ett arbete med hög kvalitet och i
dialog med övriga personalgrupper -Förmåga att kunna arbeta såväl
självständigt som i grupp MERITER -Erfarenhet från posthantering
• Erfarenheter från skanning Sida välkomnar sökande oavsett kön,
sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, religion eller
annan trosuppfattning.

Publiceringsdatum
2008-01-14

Anställningstyp/arbetstider
Tills vidare. Tillträde maj 2008. Heltid. Dagtid.

Ersättning
Fast lön. Lön efter överenskommelse. Provtjänstgöring tillämpas.
Facklig företrädare
SACO-Sida Richard Bomboma, tfn 08-698 52 10.
TCO/ST-Sida Christian Acevedo, tfn 08-698 55 05.

Kontakt
Upplysningar om tjänstens innehåll lämnas av Fredrik Thurell, tfn 08-698 51 59.

Upplysningar om anställningsvillkor m m lämnas av HR-strateg Marianne Jägerup,
tfn 08-698 55 42.

Så ansöker du
Ansökan inkommen senast 080206 via e-post regpeo@sida.se . Skicka din ansökan, märkt
8/08, inkl aktuell meritförteckning till Sida, helst i elektronisk form till
registrator för ansökningar: regpeo@sida.se
• Ange referensnummer 8/08

Företag
Sida
Valhallavägen 199
105 25 STOCKHOLM Tel 08-6985000
Fax 08-6985465
Epost: regpeo@sida.se
Mer information på http://www.sida.se

Jobbnummer
98437

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Postadministratör till ny enhet på Gotland

Prenumerera på jobb från Sida