Postadministratör - Vellinge kommun

Adecco Sweden AB, Malmö / Kontorsjobb / Vellinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla kontorsjobb i Vellinge, Malmö, Svedala, Trelleborg, Burlöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB, Malmö i Vellinge, Malmö, Svedala, Trelleborg, Staffanstorp eller i hela Sverige

I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco men du blir anställd av Vellinge kommun.
Vellinge kommun med sina drygt 33 000 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi kan skryta med några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på www.vellinge.se.
En kommun som vill vara i framkant av utvecklingen måste ständigt förbättra sin verksamhet så att det kommer invånarna till del. Därför sjösatte Vellinge kommun en ny organisation den 1 januari 2011 som innebar att kommunen gick från fyra förvaltningar till en förvaltning.
Välkommen till en organisation med mycket kompetenta och engagerade medarbetare!

Publiceringsdatum
2011-04-20

Dina arbetsuppgifter
Du blir en av två postadministratörer, som tar hand om all inkommande post i kommunhuset, såväl försändelser som e-post. Det innebär att du öppnar, stämplar och delar ut all post. Den post som skall diarieföras skannar du in och skickar vidare till registratorerna via W3D3. I arbetet ingår att bedöma varje inkommande handling för att kunna skicka den vidare till rätt avdelning. Du ska själv besvara så stor del av den centrala e-posten som möjligt för att avlasta dina kollegor på avdelningarna. Du kommer att fungera som länk mellan medborgarna och avdelningarna i vår organisation.
Tjänsten tillhör enheten Vellinge Direkt som ligger under avdelningen Service och stöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet av kommunal administration och som har förståelse för den kommunala processen. Du ska kunna formulera dig i framförallt svenska, och därtill är engelska meriterande. God datorvana och kunskap om Microsoft Office-paketet är ett krav. Har du dessutom på något sätt arbetat med W3D3 eller något annat dokument- och ärendehanteringssystem ger detta ett mervärde i vår organisation.
Utbildningsnivå
Gymnasium

Dina personliga egenskaper
Som person är du noggrann och strukturerad. Du tycker om möten med andra människor och trivs som lagspelare. Samtidigt måste du klara av att arbeta självständigt och att fatta beslut på egen hand. Du ska ha ett positivt synsätt på utveckling och förändring och vara flexibel i din roll.
Vi erbjuder
Här ges en möjlighet att arbeta med en av Sveriges attraktivaste kommuner som nu flyttar fram sina positioner ytterligare.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Du söker tjänsten på www.adecco.se
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Pernilla Börjesson, Rekryteringskonsult, 040-6025356

Företag
Adecco Sweden AB, Malmö

Adress
Adecco Sweden AB, Malmö
Malmö
21122 MALMÖ

Kontorsadress
Bruksgatan 1

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-6675330
Faxnummer: 040-6675349

Jobbnummer
910054

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB, Malmö

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Adecco Sweden AB, Malmö: