Post- och scanningadministratör, Sida

Sida / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Post- och skanningadministratör till enheten för Dokument, administration och resurs

På Gotland finns sedan år 2008 enheten Dokument, Administration och Resurs (DAR). Enheten är lokaliserad i Visby och har totalt cirka 20 medarbetare. Verksamheten som utförs är ekonomi- och löneadministration samt arkiv- och dokumentfunktionen. Enheten tillhör avdelningen Ekonomi- och administration vid Sidas huvudkontor i Stockholm. Avdelningen består av tre enheter: DAR, Redovisning och finans samt Analys och verksamhetsstyrning. Totalt har avdelningen cirka 60 medarbetare.
Sidas Visbyenhet (DAR) söker nu en Post- och skanningadminstratör
Information om Sidas verksamhetsidé hittar du här.

Publiceringsdatum
2015-03-17

Dina arbetsuppgifter
• Hantera inkommande post samt göra en grovsortering av post som skall vidarebefordras till Stockholm respektive skannas i Visby
• Ankomststämpla, preparera och skanna dokument som skall registreras i Sidas elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Dox (Public 360)
• Hantera utgående post, vilket bl a innefattar frankering och buntning av post som skall skickas till Sida i Stockholm samt budtransporter
• Sortera och dela ut posten på Sida i Visby
• Dialog med PostNord avseende hämtning och lämning av post
• Samverkan med Länsstyrelsens reception avseende leveranser samt besök
• Samverkan med Sidas postexpedition i Stockholm avseende posthantering

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
• Minst 3-årig gymnasieutbildning

Språk
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av post- och dokumenthantering
• Stor noggrannhet och hög serviceambition
• Mycket god förmåga till samarbete och kommunikation
• Goda IT-kunskaper
• God förmåga att driva och slutföra arbetsuppgifter

• Stödja Sidas personal avseende postadministrativa frågor
• Ansvara för Sidas fullmaktregister avseende postöppning
• Ansvara för Sidas myndighetsbrevlåda: sida@sida.se
• God förmåga att rationalisera inom ditt arbetsområde och att ta till dig förändringar
• God förmåga att arbeta i öppet kontorslandskap
• God förmåga att hantera varierad och hög arbetsbelastning
• Erfarenhet av hantering av sekretessbelagda dokument

Meriter

• Kunskaper i skanningssystemet TeleForm
• Kunskaper i Sidas ärende- och dokumenthanteringssystem Dox (Public 360)
• Kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem
• Kunskaper om offentlighetsprincipen, sekretesslagen, arkivlagen och Personuppgiftslagen
• Erfarenhet av arkiv- och dokumenthantering vid svensk myndighet

Anställningsvillkor

Befattningen avser ett vikariat tills vidare, dock längst t o m 2015-10-31, med möjlighet till förlängning. Lön efter överenskommelse. Tillträde 2015-06-01.

Övrig information
Befattningen är säkerhetsklassad varför du måste vara svensk medborgare och också lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden befattningen.

Information

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 49/15.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Fredrik Thurell, tfn 08-698 51 59, Björn Strömberg, tfn 08-698 57 15 eller Mikael Andersson tfn 08-698 57 10.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se .

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktpersoner: Helene Kastensson, tfn 08-698 51 51 och Helen Holm, tfn 08-698 51 79) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se .

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Sista ansökningsdag är den 29 mars 2015.

Sida välkomnar alla sökande.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Befattningen avser ett vikariat tills vidare, dock längst t o m 2015-10-31, med möjlighet till förlängning. Lön efter överenskommelse. Tillträde 2015-06-01.

Tillträde
2015-06-01

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-29
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan .
Ange följande referens när du ansöker: ref.nr 49/15

Kontakt
Fredrik Thurell 08-6985159
Björn Strömberg 08-6985715
Mikael Andersson 08-6985710

Facklig kontakt
Saco Helene Kastensson 08-6985151
Saco Helen Holm 08-6985179
ST Karin Afli 08-6984028

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
2208548

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Post- och scanningadministratör, Sida

Prenumerera på jobb från Sida