Portföljcontroller

Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Örebro
2018-11-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Portföljcontroller" (publicerad 2020-06-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Örebro, Nora, Askersund, Västerås, Norrköping eller i hela Sverige

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen - både för privatpersoner och företag. Vi är en arbetsplats där våra olika kompetenser samarbetar för att utveckla vår verksamhet.

Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Ditt framtida arbete

Sektion utveckling ansvarar för styrning och samordning av myndighetens förvaltnings- och projektportfölj, centrala projektledningsresurser, förvaltnings- och projektmodeller, agil modellförvaltning, den interna förändringsprocessen samt verksamhetsutveckling inom förvaltning- och projektledning. På sektionen finns idag ca 20 medarbetare i rollerna projektledare, modellförvaltare, förändringsledare, portföljadministratörer och controllers. Sektion utveckling är en av två sektioner på enheten Utveckling, utvärdering och omvärld och ingår i avdelningen Strategisk utveckling och förvaltning. Vi behöver nu förstärka sektionen inom vår portföljfunktion.

Portföljfunktionen skapar goda förutsättningar för Transportstyrelsens projektverksamhet. Vi är navet mellan ledningen, förvaltningsobjekten och projekten. Vi verkar för en ökad koordination och att alla arbetar mot gemensamma verksamhetsmål.

Rollen portföljcontroller innebär att du tillsammans med dina kollegor i portföljfunktionen samlar in information från förvaltningsobjekt och projekt, analyserar information och kommunicera kring i myndigheten portfölj. Du kommer att facilitera möten för myndighetens portföljstyrgrupp samt bidra till vidareutvecklingen av vår portföljstyrning.

Dina framtida arbetsuppgifter

• skapa förutsättningar för en effektiv förvaltnings- och projektverksamhet på Transportstyrelsen
• delta i de uppdrag och analyser som vi får på uppdrag av portföljstyrgruppen
• arbeta med beredande arbete till portföljstyrgruppen
• förvalta och utveckla våra processer för portföljstyrning
• hantera statusen för vår portfölj, bl. a. ekonomin och leveransförmåga
• coacha/stötta våra förvaltnings- och projektledare, bl.a. i målstyrning, planering och uppföljning
• verka för att förvaltnings- och projektledare ökar sin kompetens
• skapa bättre förutsättningar för objektägare/projektägare att leda sina uppdrag
• aktivt arbeta med att förbättra projekt- och förvaltningsskulturen.

Du måste ha

• flera års erfarenhet av controlling, inkl. ekonomi- och uppföljningsarbete
• goda kunskaper inom etablerade projekt- och förvaltningsmodeller samt agilt arbetssätt
• erfarenhet av att ha arbetat i stora och komplexa projekt (som projektledare/projektcontroller eller motsvarande roll)
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• erfarenhet att kunna arbeta på ett strukturerat och drivande sätt

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av portföljstyrning
• erfarenhet av att hantera Antura Projects
• erfarenhet av att använda Agresso

Vi vill att du

• är pedagogisk
• är analytisk
• kan växla snabbt mellan arbetsuppgifter och har ett flexibelt tankesätt
• har ett gott omdöme
• är lösningsfokuserad
• har en känsla för service och kan möta upp behov i verksamheten och hos externa parter.

Vi fäster stor vikt vid din sociala kompetens, din samarbetsförmåga och din förmåga att arbeta såväl självständigt som i team.

Eftersom arbetsuppgifterna innebär många kontakter inom och utanför Transportstyrelsen så värdesätter vi din förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro. Resor mellan Transportstyrelsens huvudorter ingår ibland i tjänsten. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

Sektionschefen för sektion utveckling Tina Löfdahl på 010 - 495 65 92, tina.lofdahl@transportstyrelsen.se

Saco-S, Maria Inghamn och ST, Annika Ohlsson nås via vår växel på 0771-503 503

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Därför behöver vi din ansökan senast den 20 januari märkt med referensnummer TSG 2018-5550. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-11-26

Ersättning
individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Olai Kyrkogata 35
60173 Norrköping

Kontorsadress
Olai Kyrkogata 35

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Transportstyrelsen
Senaste upphandlingen: Webbaserad rättsdatabastjänst

Jobbnummer
4479675

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Portföljcontroller

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen