Portföljadministratör

Transportstyrelsen / Datajobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Örebro, Nora, Askersund, Västerås, Norrköping eller i hela Sverige

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen - både för privatpersoner och företag. Vi är en arbetsplats där våra olika kompetenser samarbetar för att utveckla vår verksamhet.Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Ditt framtida arbete

Sektion utveckling ansvarar för styrning och samordning av myndighetens projekt- och förvaltningsportfölj, centrala projektledningsresurser, projekt- och förvaltningsmodeller, agil modellförvaltning, den interna förändringsprocessen samt verksamhetsutveckling inom projekt- och förvaltningsledning.

På sektionen finns idag ca 25 medarbetare i rollerna projektledare, modellförvaltare, förändringsledare, portföljadministratörer- och controllers. Sektion utveckling är en av två sektioner på enheten Utveckling, utvärdering och omvärld och ingår i avdelningen Strategisk utveckling och förvaltning. Vi behöver nu förstärka sektionen inom portföljfunktionen.

Portföljfunktionen skapar goda förutsättningar för Transportstyrelsens projektverksamhet. Vi är navet mellan ledningen, projekten och förvaltningsobjekten. Vi verkar för en ökad koordination och att alla arbetar mot gemensamma verksamhetsmål.

Ditt framtida arbete

• skapa förutsättningar för en effektiv förvaltnings- och projektverksamhet inom Transportstyrelsen
• följa upp avdelningarnas delportföljer
• följa upp statusen för myndighetens uppdrag (projekt och förvaltning), bla leveransförmåga och ekonomi
• vara ett stöd, ha avstämningar och ha en tät dialog med våra uppdragsägare och uppdragsledare för att skapa bättre förutsättningar för våra uppdrag inom projekt- och förvaltningsverksamhet
• bereda underlag inför portföljstyrgruppsmöten
• delta i de forum som portföljfunktionen anordnar
• delta i de uppdrag och analyser som vi får på uppdrag av portföljstyrgruppen
• delta i utvecklingen av våra processer för portföljstyrning.

Du måste ha

• erfarenhet av administration gällande ekonomi och uppföljningsarbete
• erfarenhet att kunna arbeta på ett strukturerat och drivande sätt
• relevant akademisk utbildning eller annan motsvarande kunskap/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• en god kommunikativ förmåga.

Det är meriterande om du också har

• goda kunskaper inom etablerade projekt- och förvaltningsmodeller samt agilt arbetssätt
• erfarenhet av att ha arbetat i projekt (som projektledare/projektcontroller eller motsvarande roll)
• erfarenhet av portföljstyrning
• goda kunskaper inom Agresso
• erfarenhet av att hantera Antura Projects.

Vi vill att du

• har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur
• har god samarbetsförmåga samt hög integritet och servicekänsla
• har förmåga att se nya möjligheter i samband med förändringar
• är stresstålig och gillar att arbeta i ett högt tempo
• är lösningsorienterad och kan fatta självständiga beslut
• är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat
• engagerar dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar till nya sätt att arbeta.

Vi fäster stor vikt vid din sociala kompetens, din samarbetsförmåga och din förmåga att arbeta både självständigt så väl som i team. För att trivas i rollen uppskattar du ett högt arbetstempo och en fartfylld miljö.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro. Vi vill att du börjar så snart som möjligt efter överenskommelse med nuvarande verksamhet. Vi tillämpar normalt provanställning.

Du är välkommen att kontakta
tf sektionschef för sektion utveckling, Lennart Schölin, 010-495 61 80, lennart.scholin@transportstyrelsen.se

Saco-S, Maria Inghamn och ST, Leena Sutela nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Därför behöver vi din ansökan senast den 31 mars 2019 märkt med referensnummer TSG 2019-1408. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-03-15

Ersättning
individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Olai Kyrkogata 35
60173 Norrköping

Kontorsadress
Olai Kyrkogata 35

Jobbnummer
4671704

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Portföljadministratör

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen