Poolsekreterare till Medicinska sekreterarenheten

Capio S:t Görans Sjukhus, Medicinkliniken / Administratörsjobb / Stockholm
2018-11-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Poolsekreterare till Medicinska sekreterarenheten" (publicerad 2019-01-07) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Capio S:t Görans Sjukhus, Medicinkliniken

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Capio S:t Görans Sjukhus, Medicinkliniken i Stockholm

Capio S:t Görans sjukhus ingår i en av Europas ledande vårdkoncerner, Capio AB (publ), och är det första privat drivna akutsjukhuset i Sverige. Capio S:t Görans sjukhus är centralt beläget på Kungsholmen i Stockholm och har cirka 2 000 anställda, 345 vårdplatser och vi tar emot drygt 230 000 besök om året. Tidningen Dagens Medicin utsåg i sin senaste ranking Capio S:t Görans Sjukhus till Årets bästa sjukhus i kategorin mindre sjukhus. Vår vision är att driva framtidens sjukvård; vår mission är att ge bättre vård genom att lära, utmana och förnya. Våra värderingar är "Du är viktig - din åsikt gör skillnad", "Vi är nyfikna och modiga" och "Vi vill alltid bli bättre". Sjukhuset erbjuder alla medarbetare friskvårdsbidrag och tillgång till ett gratis gym. Du får också tillgång till en mängd olika erbjudanden och rabatter via vår förmånsportal Benify.



Medicinska sekreterarenheten är en egen enhet där det ingår 46 medicinska sekreterartjänster.

Enheten har i uppdrag att ge vårdadministrativt stöd till fyra av sjukhusets tolv kliniker, Akutmedicinkliniken, Hjärtkliniken, Medicinkliniken och Neurologiska kliniken. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef. Vår strävan är att ständigt utveckla arbetet genom en öppen och ömsesidig dialog. Den sammanhållna sekreterarenheten möjliggör ett flexibelt nyttjande av de administrativa resurserna för att bemöta våra fyra klinikers behov av administrativt stöd.

Vi söker nu en Poolsekreterare med placering inom Medicinska sekreterarenheten.

Vi söker dig som är erfaren medicinsk sekreterare och önskar ingå i vår poolsekreterargrupp. Gruppen som består att fem medicinska sekreterare har i uppdrag att ge vårdadministrativt stöd utifrån ett helhetsperspektiv för att bemöta våra fyra klinikers behov.

Publiceringsdatum
2018-11-23

Dina arbetsuppgifter
I din roll som poolsekreterare samarbetar du regelbundet med kollegor inom hela enheten. Poolsekreterargruppen träffas dagligen för att planera arbetsfördelningen utifrån klinikernas behov både på kort och lång sikt. Du ges möjligheter till utveckling i din roll som medicinsk sekreterare utifrån uppdrag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är journalskrivning med tillhörande DRG-registrering, utskrift av brev/intyg och remisser och remisshantering, veckovis uppföljning och kvalitetssäkring. Du förväntas vara delaktig vid enhetens och verksamhetens möten och systematiska förbättringsarbeten för att få en förståelse och därmed kunna bidra till enhetens och verksamhetens utveckling. Du kommer arbeta gränsöverskridande mellan två till fyra kliniker och dela det gemensamma ansvaret för att upprätthålla patientsäkerheten i och med att skriva journaler och säkerställa intäkterna i form av DRG-registrering.

Capio S:t Görans sjukhus använder sig av journalsystemet Cambio Cosmic och digital diktering.

Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig ett stimulerande och omväxlande arbete med mycket eget ansvar och stora utvecklingsmöjligheter utifrån de behov som finns på din placering samt inom enheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier inom de verksamheter vi har uppdrag gentemot. Som anställd inom enheten erbjuds du bra introduktion, individuell kompetensutveckling, flextid och subventionerad friskvård samt kostnadsfritt gym i sjukhusets lokaler. Möjlighet till att arbeta på distans med journalskrivning en del av arbetstiden kan komma att erbjudas på sikt beroende på placering och verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och som är erfaren samt trygg i din roll. Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi är ett krav. Erfarenhet av Cosmic liksom utbildning i/kunskap om DRG är meriterande.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter och skiftande intensitet. Tjänsterna ställer krav på stor flexibilitet, förståelse för klinikernas/enhetens behov, god initiativförmåga och en känsla för att se till helheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper. Du behöver ha en god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du är noggrann och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du är öppen för utveckling i arbetet och gillar att arbeta för ständiga förbättringar i verksamheten och att utvecklas i din yrkesroll. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt till arbetskamrater och övriga yrkesgrupper. Ett gott bemötande är en självklarhet i vår verksamhet.

Därutöver har du en positiv grundinställning och delar Capio S:t Görans sjukhus värderingar; Du är viktig - din åsikt gör skillnad, Vi är nyfikna och modiga, Vi vill alltid bli bättre.

Anställningsvillkor
Poolsekreterare (1 tjänst): Tillsvidareanställning, heltid 39,50 tim/vecka, måndag-fredag.

Intervjuer kommer att ske fortlöpande vilket kan innebära att tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Varmt välkommen med CV och personligt brev senast 2018-12-16. Skriv gärna i ditt personliga brev vilken placering du är intresserad av.



Capio-koncernen är ett av Europas ledande hälso- och sjukvårdsföretag med en paneuropeisk närvaro. Capio erbjuder ett brett vårdutbud av hög kvalitet inom medicin, kirurgi och psykiatri genom sina sjukhus, specialistkliniker och primärvårdsenheter. Capio har en omsättning på cirka 14 miljarder SEK och vårdenheter i fem länder: Sverige, Norge, Danmark, Frankrike och Tyskland. Capio har över 12 000 medarbetare och mer än 4 miljoner patientbesök per år.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-16
Ange följande referens när du ansöker: 2018/1260
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Madeleine Tod, Enhetschef 08-587 034 23
Hanna Köhlmark, Biträdande enhetschef 08-587 028 85

Företag
Capio S:t Görans Sjukhus, Medicinkliniken

Adress
Capio S:t Görans Sjukhus, Medicinkliniken
S:t Görans Plan 1
11281 Stockholm

Kontorsadress
S:t Görans Plan 1

Jobbnummer
4474561

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Capio S:t Görans Sjukhus, Medicinkliniken

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Capio S:t Görans Sjukhus, Medicinkliniken: