Polismyndigheten söker registratorer till Rättsavdelningen, Göte
Polismyndigheten, Polisregion Väst / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Väst i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Polismyndigheten söker registratorer till Rättsavdelningen, placering Göteborg
Nationella operativa avdelningen, Västra Götalands län 25 september 2018
Beskrivning av arbetsplatsen:
Polismyndigheten söker nu registratorer till Rättsavdelningens regionala rättsenhet i Göteborg, för såväl tillsvidareanställningar som vikariat.
Rättsavdelningen ansvarar för rättslig styrning och stöd, förvaltningsrättslig verksamhet och informationsförvaltning. Rättsavdelningen har ca 700 medarbetare på flera orter i landet.
Informationsförvaltning innebär ett ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Avdelningen ansvarar för registerutdrag, nationell skanning och expediering samt registervård av misstankeregistret och belastningsregistret.
Den faktiska hanteringen av handlingar genom diarieföring och i arkiv utförs främst inom rättsavdelningens regionala rättsenheter.
Du kommer till en arbetsplats där det digitala arbetssättet är på frammarsch och IT-baserat arbete utgör en självklar del av vardagen. Polismyndigheten tillämpar medarbetardrivet utvecklingsarbete som syftar till att öka din delaktighet och ditt inflytande som medarbetare. Det ger dig möjligheten och ställer kravet på att du bidrar med din kunskap, kompetens och dina erfarenheter. Som registrator får du möjlighet att jobba i en spännande myndighet i en viktig funktion.
Publiceringsdatum2018-09-25Dina arbetsuppgifterHuvudsakliga arbetsuppgifter:
• Bevaka och hantera informationsflöde till och från myndigheten (papperspost, e-post, fax, telefon, m.m.)
• Ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring
• Bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser
• Hantera värdepost, inkomna anbud samt hemligt diarium
• I viss mån göra sekretessbedömningar och lämna ut allmänna handlingar
• Tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra kvalité på era arbetsuppgifter
• Informera och utbilda medarbetare i diarieföring av allmänna handlingar
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom informationsförvaltningen
Kvalifikationer Vi söker dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att administrera ärenden
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Registratorsutbildning eller motsvarande
• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av Polisens it-system
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala ärendesystem
• Utbildning i sekretesslagstiftning
• Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
Vi söker dig som är:
• Serviceinriktad
• Självgående
• Noggrann
• Ansvarsfull
• Stresstålig
Som person har du även god samarbetsförmåga och kan arbeta såväl självständigt som i team.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV senast den 12 oktober 2018. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format. Nämn om det är tillsvidareanställningen eller vikariat du är intresserad av, eller om du kan tänka dig båda.
Skicka din ansökan via e-post till
jobb.vast@polisen.se. Märk din ansökan med A477.293/2018 i mailets ärendemening.
Genom din ansökan samtycker du till att dina personuppgifter behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen och dataskyddsförordningen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten behandlar de personuppgifter som du lämnar till myndigheten för att kunna handlägga din ansökan på ett effektivt och rättssäkert sätt enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Polismyndigheten är enligt 5 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) skyldig att registrera allmänna handlingar. Dina uppgifter sparas i maximalt två år och kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Mer information finns på
www.polisen.se/personuppgifter/rattigheterHar du skyddad identitet, referenser eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta kontakt med ansvarig HR-konsult Sofia Widfeldt. Nås via växeln 114 14.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.seVi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Vi ser fram emot din ansökan!
Kontaktpersoner
Rekryterande chef: Anton Konradsson.
Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-konsult Sofia Widfeldt.
Båda nås via polisens växel 114 14.
Facklig företrädare
SACO-S, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen.
Samtliga nås via polisens växel 114 14.
Varaktighet, arbetstid
Ev. provanställning sex månader/vikariat Flextid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-12
FöretagPolismyndigheten, Polisregion Väst
AdressPolismyndigheten, Polisregion Väst
40126 GÖTEBORG
KontorsadressStampgatan 28
Jobbnummer 4367319
Observera att sista ansökningsdag har passerat.