Polismyndigheten söker receptionist till Örnsköldsvik för vikariat
Polismyndigheten, Polisregion Nord / Receptionistjobb / Örnsköldsvik
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Örnsköldsvik,
Nordmaling,
Kramfors,
Bjurholm,
Sollefteå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Nord i Örnsköldsvik,
Kramfors,
Sollefteå,
Härnösand,
Vännäs eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
Polisregion Nord omfattar de fyra nordligaste länen i Sverige, har drygt 2200 anställda och består av fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland som tillsammans är indelade i 12 lokalpolisområden. I lokalpolisområdena arbetar man med lokala mål mot den lokala problembilden. Verksamheten är omfattande, innefattar en stor bredd på arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.
Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service.
Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet
Vi söker nu en receptionist till Örnsköldsvik för ett tidsbegränsat vikariat i samband med en föräldraledighet.
Publiceringsdatum2023-01-18ArbetsuppgifterI receptionen är du Polismyndighetens ansikte utåt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att handlägga passansökningar, ansökningar om nationellt ID-kort. Vidare kan du också komma att vara behjälplig med arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet såsom handläggning av hittegods, beslag och anmälningsmottagning. Då inflödet av ärenden i vår reception är varierande kan ytterligare arbetsuppgifter tillkomma.
I början av din anställning kommer du att genomgå utbildningar både digitalt och fysiskt. Viss utbildning kan komma att genomföras på annan ort.
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• Avslutad 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier.
• Goda kunskaper i svenska språket såväl muntligt som skriftligt.
• Förmåga att förstå, samt uttrycka dig väl i det engelska språket.
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom receptionsarbete med många direktkontakter i form av personliga möten, eller liknande erfarenhet som arbetsgivare anser likvärdigt.
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system.
• B-Körkort
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Sammanhängande arbetslivserfarenhet om minst sex månader inom receptionsarbete. Erfarenheten skall vara i närtid inom de senaste fem åren.
• Ytterligare utomnordiska språkkunskaper utöver engelska.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom polisen
• Arbete vid annan myndighet eller offentlig förvaltning
• Erfarenhet av polisära system
Vi söker dig som är social och trivs med att vara myndighetens ansikte utåt. Du är serviceinriktad och har alltid fokus på att leverera ett bra kundbemötande. Du driver ditt arbete framåt själv och har en positiv attityd vilket medför att du gärna ser lösningar istället för problem. Då arbetsuppgifterna kan komma att variera ser vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera vad som behöver göras härnäst. Du trivs bra att arbeta i en grupp där samarbete är en stor del av vardagen.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Placeringsort: Örnsköldsvik
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning/vikariat tom 2023-10-01 anställningstidens längd kan komma att förändras.
Arbetstid: Dagtid/Flex enligt kollektivavtalet ASA/Polis, 40 tim/v måndag till fredag. Viss tjänstgöring annan tid kan förekomma.
Fackliga företrädare:
SEKO polisen, ST region Nord, Polisförbundet region Nord, SACO-S region Nord, samtliga nås via Polisens växel 114 14.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 24/1 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
https://polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C121450/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Nord
Kontakt Gruppchef
Jessica Bast Viklund
010-568 08 39 Jobbnummer 7353628
Observera att sista ansökningsdag har passerat.