Polismyndigheten söker administratör till reception, LPO Borläng

Polismyndigheten / Receptionistjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Polismyndigheten

Visa alla receptionistjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Borlänge, Falun, Norberg, Mora, Gävle eller i hela Sverige

Om arbetsplatsen
Polisregion Bergslagen har ca 1850 anställda och består av Dalarna, Örebro och Värmlands län. Regionen består av tre polisområden, tre regionala enheter samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen.

I Polisområde Dalarna finns ca 440 medarbetare. Polisområdet är organiserat i ett kansli, en utredningssektion och tre lokalpolisområden; Falun, Mora och Borlänge.
Polismyndigheten söker nu en administratör reception till Lokalpolisområde Borlänge med placering i Borlänge.

Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten och en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden samt effektivitet.

Är du intresserad av att vara Polisens ansikte utåt? I sådana fall är du den person vi söker.

Publiceringsdatum
2018-09-10

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består till största delen av att hantera administrativa uppgifter som främst innefattar service gentemot allmänheten, såsom att handlägga resehandlingar, hittegods- och tillståndshantering samt anmälningsupptagning. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Pass- och nationell identitetskortshantering
• Hittegodshantering
• Tillståndshantering
• Anmälningsupptagning
• Extern- och intern service
• Viss vapenhantering
• Besvara telefonsamtal

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Fullständiga gymnasiebetyg eller annan behörighet som av arbetsgivaren bedöms som motsvarande.
• Minst två års erfarenhet av receptionsarbete alternativt arbetat med kundkontakt och administration
• God vana av att använda dator som arbetsredskap och att snabbt sätt dig in i nya system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• Språkkunskaper utöver svenska och engelska
• Erfarenhet av systemen Durtvå, RES, Hittegods och RAR
• God kassavana
• Erfarenhet från statlig verksamhet
• Körkort B, då arbete kan förekomma på annan ort

Vi söker dig som:
• Har ett representativt förhållningssätt och kan arbeta serviceinriktat.
• Är intresserad av att hålla en hög servicenivå och är noggrann i ditt arbete.
• Har lätt att lära dig nya arbetsuppgifter, växla mellan dessa och se lösningar på problem.
• Kan arbeta både självständigt och i grupp och har förmågan att ta egna initiativ.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kommer att genomföras före anställning.

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Anställningsform: Tillsvidare Placeringsort: Borlänge, arbete i Ludvika kan förekomma Arbetstid: Veckoplanerad dagtid, kvällsarbete förekommer

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-24
Ange följande referens när du ansöker: C21577/2018

Kontakt
Företag
Polismyndigheten

Adress
Polismyndigheten
Box 335
78124 BORLÄNGE

Kontorsadress
Wallintorget 6

Jobbnummer
4336900

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Polismyndigheten: