Plus Licens söker en Executive Office Coordinator till Stockholm
Sense Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sense Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Danderyd,
Södertälje,
Sigtuna eller i
hela Sverige Plus Licens är en av Europas största licensagenturer. De representerar några av världens mest kända varumärken såsom Hello Kitty, Star Wars, Snobben, Shrek, My Little Pony, Dragon Ball, Naruto, SpongeBob och Nicke Nyfiken. Huvudkontoret ligger på Kungsgatan i Stockholm och de har dotterbolag i Moskva, Warszawa, Budapest, Prag, Tokyo, Paris och Kiev. Verksamheten expanderar kontinuerligt och för närvarande är de ca 70 medarbetare.
Rollen som Executive Office Coordinator går ut på att vara ett administrativt stöd åt kontoren i Sverige och Östeuropa. Du kommer att fortsätta bygga administrativa rutiner, strukturer och processer och utveckla samarbetet och informationsflödet mellan medarbetare och de olika kontoren i Europa. Din roll går även ut på att stötta och underlätta för vVD t ex med reseplanering, möteshantering och informationshantering.
Vi söker dig som
• Har erfarenhet av att utveckla strukturer och processer i en starkt föränderlig och dynamisk miljö
• Trivs att arbeta i projektform och har lätt att skapa förståelse för verksamheten med god vana att prioritera bland arbetsuppgifter
• Har erfarenhet av att arbeta som kvalificerad assistent, projektledare eller koordinator i en mångkulturell, internationell miljö
• Har vana att få saker ur händerna och hantera många projekt samtidigt
• Självständigt driver dina olika åtaganden utifrån arbetsuppgifter och arbetar proaktivt
Arbetsuppgifter som förekommer är bl a
• Utveckla administrativa rutiner, flöden och samarbeten mellan de europeiska kontoren
• Skapa och bygga struktur och processeffektivisering
• Sköta assistentsysslor som kalenderhantering, mötesbokningar, reseplanering etc.
• Organisera och styra upp vissa events, konferenser och andra möten, följa upp beslut och action points
• Projektledning av större eller mindre projekt
• Produktion och utveckling av presentationsmaterial och annat informationsmaterial
Vi tror att du som söker
• Är en prestigelös och lösningsorienterad do:er som är van att prioritera
• Trivs i en dynamisk miljö med snabba växlingar och varierande arbetsuppgifter
• Har en god personlig mognad med skinn på näsan, är lyhörd och har nära till skratt
• Är kommunikativ och talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Har god datavana och erfarenhet av att arbeta med Word/Excel, Power Point eller motsvarande. Du har vana av att arbeta i Mac-miljö.
Är du den vi söker som vill ha en utvecklande och utmanande tjänst i ett internationellt, snabbväxande företag är du varmt välkommen med din ansökan och CV via nedanstående länk snarast möjligt, dock senast den 13 maj 2011. Motivera i din ansökan varför just du passar i rollen och beskriv gärna dina tidigare erfarenheter av liknande arbete i ditt personliga brev. Tjänsten ska tillsättas senast i augusti och är en tillsvidareanställning på heltid under kontorstid, övertid förekommer. Urvalsprocessen kommer att ske löpande. Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Waering på Sense Rekrytering AB.
Publiceringsdatum2011-04-12Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
FöretagSense Rekrytering AB
AdressSense Rekrytering AB
Tuleg. 2 A
11358 Stockholm
Jobbnummer 901735
Observera att sista ansökningsdag har passerat.