Platsledningsassistent till Stockholm Exergi
Poolia Stockholm AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker en assistent till vår Platsledning inom Produktion och Drift Södra, PoD Södra, inom Stockholm Exergi. Anläggningarna vi ansvarar för omfattar våra Produktionsenheter i södra Stockholm med Högdalen och Hammarby som huvudenheter samt en antal mindre värmeanläggningar. Vi har ca 150 anställda som jobbar både dagtid och skift på PoD Södra.
Tjänsten är ett vikariat under 1 års tid med god chans till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter
Du kommer att jobba tillsammans med platsledningen inom PoD Södra och ansvarar som assistent för samordning av administrativa arbetsuppgifter för främst ledningsgruppen men också övriga inom PoD Södra. Till din hjälp har du både ledningsgruppen för PoD Södra samt övriga assistenter inom Stockholm Exergi. Din roll kommer att vara central inom ledninggruppen där arbetet innefattar att stödja ledningsgruppens medlemmar med planering och genomförande av aktiviteter.
Exempel på arbetsuppgifter är;
• Planering av ledningsgruppens årskalender och boka ledningsgruppens möten
• Delta i ledningsgruppens olika möten och skriva protokoll
• Driva egna förbättringsprojekt tillsammans med PoD Södra och övriga assistenter inom Stockholm Exergi
• Koordinera ledarskapsdagar, samordna utbildningar, administrera certifikat mm.
• Samordna administrativa arbetsuppgifter för ledningsgruppen och PoD Södra gällande bilar, telefoner, datorer & inköp av förbrukningsmaterial etc.
Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med stort ansvar och möjlighet att påverka både arbetsupplägg och innehåll. Organisationen utvecklas ständigt för att möta morgondagens behov hos våra fjärrvärme- och fjärrkyla kunder och där har du en central roll inom PoD Södra.
Som assistent ingår du i PoD Södras ledningsgrupp som består av 7 personer.
Utbildning/erfarenhet
Du har en avslutad gymnasial utbildning. Erfarenhet av administrativt arbete i ledningsgrupp är meriterande. Som person är du drivande, initiativrik och strukturerad och du har utmärkt administrativ förmåga. Du trivs med att genomföra och utveckla arbetsprocesser, samt både att arbeta i grupp och självständigt. Vi söker dig som har en hög servicekänsla samt integritet och är van att prioritera och att ta egna initiativ.
Om Stockholm Exergi
Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag, ägt av Stockholms stad och Fortum. Vi värmer över 800 000 stockholmare och svalkar drygt 400 sjukhus, datahallar och andra viktiga verksamheter. 700 anställda från Högdalen i söder till Brista i norr jobbar tillsammans med kunder och stockholmare för att förse staden med enkel, säker och hållbar energi, dygnet runt, året runt.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Sex månader eller mera
Publiceringsdatum2018-08-22ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-14
Ange följande referens när du ansöker: 51084
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Stockholm AB
AdressPoolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A
Jobbnummer 4303211
Observera att sista ansökningsdag har passerat.