Platsansvarig till Kustbevakningens Lokalförsörjningsenhet i Göteborg
Kustbevakningen / Vaktmästarjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla vaktmästarjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kustbevakningen i Göteborg,
Lysekil,
Vänersborg,
Falkenberg,
Strömstad eller i
hela Sverige Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.
Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens - helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.
Publiceringsdatum2024-02-23BeskrivningLokalförsörjningsenheten tillhör Materiel- och lokalförsörjningsavdelningen vars ansvar är att försörja verksamheten med den tekniska och materiella förmågan genom anskaffning, utveckling och vidmakthållande, samt att försörja myndigheten i fordons- och fastighetsfrågor.
I Lokalförsörjningsenhetens ansvarsområde ingår såväl strategiska som operativa frågor inom lokal- och anläggningsförsörjning, underhåll av lokaler och övriga fastighetsfrågor samt internservice, intendenturförråd, reception och telefonväxel. Enheten ansvar också för myndighetens mediaförsörjning, elsäkerhet och, tillträdesskydd. Lokalförsörjningsenheten består för närvarande av 10 medarbetare som är placerade i Karlskrona, Göteborg och Stockholm.
Dina arbetsuppgifterLokalförsörjningsenheten inom Materiel och Lokalförsörjningsavdelningen, söker en Platsansvarig till Kustbevakningens kontor i Göteborg.
Rollen som Platsansvarig innebär att vara enhetschefens förlängda arm på platskontoren och utgöra enhetens gränsyta mot de olika avdelningarna som finns representerade vid kontoren. Detta omfattar bland annat att regelbundet hålla kontorsmöten för samtlig personal på platskontoret, utföra arbetsmiljöronder och hantera det systematiska brandskyddsarbetet med mera på den gemensamma arbetsplatsen. Det ingår även att ansvara för de löpande göromålen gällande lokaler och kontorsservice på platskontoret. Det kan till exempel vara felanmälningar till fastighetsägaren och dennes serviceorganisation, posthantering, besöksregistrering, beställningar av kontorsmaterial, hålla ordning och reda i lokalerna, administration av passagesystem, fakturahantering, arkivering, hantering av driftsrelaterade frågor rörande kontorens fordonspark.
Som platsansvarig tillhör också att ansvara för den interna lokalfördelningen inom platskontoret, liksom att hjälpa till med gemensamma trivselaktiviteter.
Det kan finnas utvecklingsmöjligheter i rollen, som t.ex. skulle kunna vara att ta ett samordningsansvar under enhetschefen vad avser lokal och servicefrågor hos kuststationerna inom ett geografiskt område. Samordningsansvar för kuststationerna innebär att du är stationernas första kontaktperson i lokal och servicefrågor och är kontakten gentemot hyresvärdar och dennes serviceorganisation.
Det finns även utvecklingsmöjligheter inom upphandlingar som kravställare samt att driva mindre lokalprojekt på kontoren eller stationerna inom det geografiska området.
KvalifikationerDu har lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen. Du har B-körkort utan trafikvillkor automatväxel och är bekväm med att köra olika typer av bilmärken. Vi ser gärna att du som söker har tidigare erfarenhet inom fastighetsservice, kontorsservice, kontorsadministration eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant.
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och har ett verksamhetsnära arbetssätt då arbetet innebär många kontaktytor inom och utanför myndigheten. Du är strukturerad och har en förmåga att kunna planera och prioritera bland arbetsuppgifter. Vidare är du serviceinriktad, tar egna initiativ och ser vad som behöver göras och likaså kommer praktiska uppgifter naturligt för dig. Du är prestigelös, lyhörd och händig.
Då Kustbevakningen är en brottsbekämpande myndighet med därtill höga krav på regelefterlevnad ser vi det som mycket viktigt att du har ett etiskt och moraliskt förhållningssätt.
Vid urvalet läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper.
AnställningsvillkorTillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, negativt drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.
Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.
Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.
Övrig informationFör att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/30".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kustbevakningen (org.nr 202100-3997)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Fredrik Jonasson, Enhetschef
0732018477 Jobbnummer 8493461
Observera att sista ansökningsdag har passerat.