Planeringssekreterare till Stadsområdesförvaltning Söder

Malmö stad, SoFS Stab / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, SoFS Stab

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, SoFS Stab i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I stadsområde Söder bor cirka 56 000 Malmöbor och här möts människor från hela världen. Stadsområdesförvaltning Söder är en av fem stadsområdesförvaltningar inom Malmö stad. Här arbetar drygt 1000 anställda i en stimulerande och spännande miljö där utveckling bygger på våra chefers och medarbetares engagemang för våra medborgare. Våra ansvarsområden är vård- och omsorgverksamhet, individ- och familjeomsorg och vissa kultur och fritidsverksamheter. Det finns också en stab bestående av tre avdelningar: kommunikation, ekonomi och HR.

Tjänsten som planeringssekreterare finns på förvaltningens kommunikationsavdelning, som stödjer och driver utvecklingen av förvaltningens verksamheter. Vi arbetar i ett team om två kommunikatörer, en informationsassistent och en kommunikationschef. På avdelningen finns även en nämnds- och planeringssekreterare. Avdelningen ingår i staben tillsammans med HR och ekonomi.

Publiceringsdatum
2016-09-23

Arbetsuppgifter
Vi söker driven en planeringssekreterare med sinne för ordning och reda. Som planeringssekreterare i Stadsområdesförvaltning Söder handlägger du förvaltningsövergripande ärenden som ska till stadsområdesnämnden och kvalitetsgranskar övriga handlingar som ska till upp för beslut där. Du är ersättare för nämndsekretareren i stadsområdesnämnden samt i arbetsutskottet. Du arbetar med förvaltningens kvalitetsutveckling, till exempel genom att ta fram och uppdatera riktlinjer. I arbetet ingår också att vara huvudregistrator i ärendehanteringssystemet Platina. Du samordnar förvaltningens arkivhantering och håller kontakt med arkivredogörarna. På ditt bord ligger även att vara samordnare i för förvaltningens miljöarbete.

Kvalifikationer
Högskoleexamen med samhällsveetenskaplig eller juridisk inriktning ett krav för att vara aktuell för tjänsten. Likaså är det viktigt att du har goda kunskaper i förvaltningslagen, kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är en förutsättning att du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare är det en merit, liksom kunskaper i ärendehanteringssystemet Platina.

Du har en god organisatorisk och administrativ förmåga. Förmåga att ta egna initiativ är viktig eftersom arbetsuppgifterna innebär att självständigt leda och driva aktuella frågor. Arbetet kräver också att du är lugn och stabil i stressiga situationer, att du har lätt att förhålla dig till förändrade omständigheter samt att du har god förmåga att samarbeta med olika yrkeskategorier. Eftersom mycket av arbetet går ut på att förbereda och skriva ärenden och andra handlingar är det förstås självklart att du är en slipad skribent, som har lätt att uttrycka dig. Du har god datorvana samt är väl förtrogen med att arbeta i MS Office.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

Observera! Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Malmö stad och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 1 november 2016 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-09
Ange följande referens när du ansöker: 153-061
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katja Ligneman, Kommunikationschef katja.ligneman@malmo.se
Lina Engström, Planerings- och nämndsekreterare 0705-56 25 25 lina.engstrom@malmo.se

Facklig kontakt
Peter Nilsson, Vision 0721-909160
SSR kansli 040-34 51 14

Företag
Malmö stad, SoFS Stab

Adress
Malmö stad, SoFS Stab
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3064509

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, SoFS Stab

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, SoFS Stab: