Planeringssekreterare till Socialförvaltningen
Tyresö Kommun / Kontorsjobb / Tyresö
2015-05-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Planeringssekreterare till Socialförvaltningen" (publicerad 2015-05-26) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Tyresö,
Lidingö,
Värmdö,
Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tyresö Kommun i Tyresö,
Stockholm,
Täby eller i
hela Sverige Socialförvaltningens stab söker planeringssekreterare
Om verksamheten
Socialförvaltningen omfattar äldreomsorg, individ-och familjeomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning samt en gemensam stab med samordnande uppdrag mot förvaltningschef och socialnämnd. Staben har särskilt ansvar för strategiska frågor, övergripande planering, avtalsuppföljning och information.
Publiceringsdatum2015-05-20Dina arbetsuppgifterDin roll innebär att vara ett administrativt stöd till förvaltnings-och stabschef. Arbetsdagarna kommer att fyllas med varierande arbetsuppgifter av olika karaktär. Arbetsuppgifterna är breda och består bland annat av följande:
• Ge administrativt stöd till chef, genom t ex bokning av lokaler, möten, telefonkontakter och kalender.
• Kalla till och förbereda möten, ta fram dagordning, skriva mötesanteckningar från olika typer av möten samt expediera dessa.
• Förbereda presentationsmaterial och annat underlag som stöd till förvaltningschefen.
• Publicera och uppdatera information bl. a via intranätet samt vara webbredaktör.
• Ansvara för viss administrativ hantering av ärenden till och från socialnämnden.
• Hantera ärenden i förvaltningens diarie och officiella brevlåda.
• Hantera allmänt förekommande kontorsgöromål som fakturor, telefoner m m.
KvalifikationerVi söker dig som har en eftergymnasial YH-utbildning eller högskoleutbildning med inriktning mot administration, offentlig förvaltning eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Alternativt flera års arbetserfarenhet inom liknande område.
Du är van användare av "Officepaketet" och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av webbpublicering.
För att trivas i rollen krävs att du är flexibel, har stort intresse att vilja hjälpa andra och ge en god service och kan ta egna initiativ. Du ska vara strukturerad och ha god förmåga att planera och samordna. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som t ex administratör eller liknande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om tjänstenHeltid. tillsvidareanställning.
Tillträde enlig överenskommelse.
Övrig informationIntervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattats.
KontaktAnsa Haapala Tele: 08-5782 93 34
Facklig kontaktNås via kommunens växel, 08-5782 9100.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 20150614.
När du söker jobb hos oss i Tyresö kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.
Tyresö kommun är nära. Nära storstad, natur, skärgård och medborgarna. Endast 15 minuter från Gullmarsplan finns denna arbetsplats som präglas av ett stort engagemang och samarbetsvilja. Du som uppskattar att göra skillnad i människors vardag har stora möjligheter att trivas här.
Socialförvaltningens uppgifter omfattar omsorg om äldre människor och människor med psykiska eller fysiska funktionshinder. I ansvarsområdet ingår också den kommunala hälso- och sjukvården, barn- och ungdomsvården samt missbruksvården. Familjerätt, ekonomiskt bistånd till familjer och enskilda samt familjerådgivning hör också till förvaltningens uppgifter.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagTyresö kommun
AdressTyresö kommun
13581 Tyresö
KontorsadressTyresö kommun
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2302388
Observera att sista ansökningsdag har passerat.