Planeringssekreterare till kulturförvaltningen, administrativa a
Malmö stad, Kulturkansliet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kulturkansliet i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Kulturförvaltningen har det samlade ansvaret för Malmö stads kulturverksamhet. I kulturförvaltningen ingår Malmö Konsthall, Malmö Konstmuseum, Malmö Kulturskola, Malmö Museer, Stadsarkivet, Biblioteken i Malmö, Kulturstrategisk avdelning samt Kulturhus och mötesplatser.
Tjänsten är placerad på kulturförvaltningens administrativa avdelning, som ingår i förvaltningens stabsfunktion. Den administrativa avdelningen har såväl ett stödjande som samordnande uppdrag kring vissa förvaltningsövergripande områden och processer.
Publiceringsdatum2018-04-11ArbetsuppgifterI tjänsten ingår primärt att utveckla kulturförvaltningens kvalitetsarbete med fokus på mål, styrning och uppföljning samt jämställdhetsfrågor.
Framför oss ligger en stor utvecklingsprocess med kulturförvaltningens arbete med mål, styrning och uppföljning. Ett stort fokus ligger framåt på utveckling av metoder för analys av vår verksamhet - detta med tydlig ambitionen att framåt även inkludera mer kvalitativa metoder som bättre mäter värdet av våra verksamheter. I kvalitets- och uppföljningsområdet inkluderas även arbetet med jämställdhet, där den administrativa avdelningen koordinerar arbetet och fungerar samordnande för kulturförvaltningens verksamheter. Arbetet med jämställdhet är ett prioriterat utvecklingsområde framåt som behöver struktureras och utvecklas i samarbete med övriga förvaltningen.
Utöver ovan prioriterade områden förväntas du även ta del av det dagliga arbetet som sker på den administrativa avdelningen vilket till exempel kan handla om att ingå i nätverk, skriva remisser eller tjänsteskrivelser, publikundersökningar eller arbeta med intern kontroll.
KvalifikationerDet är ett krav att du har:
• Erfarenhet av att arbeta med kvalitetsutveckling, målstyrning och uppföljning
• Erfarenhet av verksamhetsplanering och uppföljning
• Erfarenhet av processutveckling, till exempel kopplat till styrning och uppföljning
• Vana av att processleda
• Erfarenhet av att skriva nämndärenden
• Erfarenhet av arbete med jämställdhets och antidiskrimineringsfrågor
Det är meriterande om du har:
• Kompetens inom och erfarenhet från arbeta med olika digitala plattformar
• Erfarenhet av att arbeta med intern kontroll
• Erfarenhet av arbeta inom offentlig verksamhet
• Intresse för och erfarenhet av arbete med kvantitativ och kvalitativ uppföljning
Som person är du ansvarstagande, van att driva processer samt arbeta självständigt. För att genomföra dessa processer krävs det nära samarbete med kollegor, både inom den administrativa avdelningen och staben men även med medarbetare och chefer ute i förvaltningens verksamheter. Som person har du därför lätt för att samarbeta med andra, är kommunikativ, lösningsfokuserad och lyhörd och ser värdet av att inkludera olika perspektiv och kompetenser i ditt arbete. Du har vana av att leda och motivera andra genom ett coachande förhållningssätt.
Vidare ska du ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift. Du ska behärska engelska och gärna vara kunnig i något av de andra vanliga språk som talas i Malmö.
Vi lägger stort vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose malmöbornas behov.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Vi tillämpar arbetstidsmodell flex. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse., upphör: I denna rekrytering kan provanställning komma att tillämpas.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-25
Ange följande referens när du ansöker: 141 Planeringssekreterare
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Johansson, tf administrativ chef 0768-502880
FöretagMalmö stad, Kulturkansliet
AdressMalmö stad, Kulturkansliet
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressSödergatan 9 21124 Malmö
Jobbnummer 4076712
Observera att sista ansökningsdag har passerat.