Planeringssekreterare till fysisk miljö
Malmö kommun / Organisationsutvecklarjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20223952
Publiceringsdatum2023-01-01Dina arbetsuppgifterVi söker nu en planeringssekreterare till enheten för fysisk miljö på förskoleförvaltningen!
Som planeringssekreterare kommer du att ge stöd till verksamheten i frågor och ärenden som främst rör inköp och avtal. Du kommer att vara en viktig central funktion för enheten och förvaltningens kontakter med andra förvaltningar och myndigheter. En viktig del i tjänsten är att utveckla och ta fram effektiva arbetssätt och processer.
• Du kommer att stötta vår inköpssamordnare med inköps och upphandlingsfrågor på ett övergripande sätt.
• Du kommer att arbeta tillsammans med inköpssamordnaren med ramavtal och driftsavtal. Vilket innefattar att representera förvaltningen i referensgrupper för ramavtalsupphandlingar.
• Du kommer att ta fram ärenden till förskolenämnden samt övriga skrivelser till förskolenämnden, förskoleförvaltningens ledning och andra myndigheter.
• Du medverkar i strategiska och operativa frågor, deltar i förvaltningsgemensamma arbetsgrupper samt medverkar i frågor om myndighetskrav och i utvecklingsarbetet på enheten.
• Du kommer att ha ett brett kontaktnät och samarbete med personer både inom och utanför förvaltningen.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning inom inköp/upphandling, juridik, pedagogik eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av inköp och upphandling och har deltagit i utveckling av rutiner och processer, samt olika undersökningar och rapporter. Vi ser att du har relevant arbetslivserfarenhet under flera år.
Det är meriterande om du har kunskap och erfarenheter av skolverksamhet och det pedagogiska uppdraget, om du har erfarenhet av liknande arbete i en stor organisation, offentlig sektor samt kunskap och/eller erfarenhet av inköp- och upphandlingsfrågor. Vidare är erfarenhet av Malmö stads ekonomi-/beställningssystem Raindance/Ekot meriterande.
Som person tar du initiativ och arbetar självständigt.
• Du är noggrann, arbetar strukturerat och har förmågan att arbeta med flera olika projekt och arbetsuppgifter.
• Du är lyhörd och har en ödmjukhet och förståelse för komplexiteten i uppdragen.
• Du har en god kommunikativ förmåga och du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
• Du trivs med att bygga relationer och du har en social färdighet där du obehindrat kan röra dig mellan olika sammanhang.
Om arbetsplatsen
Ekonomiavdelningen är en av fyra stabsavdelningar. Avdelningen består av två enheter; enheten för fysisk miljö och ekonomienheten. Enheten för fysisk miljö genomför strategiska analyser av lokalbehovet, föreslår nya lokaler och avyttringar, utvecklar och förbättrar de fysiska miljöerna i samarbete med verksamhet och fastighetsägare. Dessutom samordnar enheten förvaltningens interna säkerhetsarbete och inköp. Enheten ger även stöd och service till förvaltningens verksamheter, driver utveckling samt deltar i kommunövergripande utredningar.
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 16 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Omgående
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Enhetschef
Gabriella Fricke
gabriella.fricke@malmo.se 0708758032 Jobbnummer 7303532
Observera att sista ansökningsdag har passerat.