Planeringssekreterare till fritidsförvaltningen
Malmö stad Fritidsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
2016-11-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Planeringssekreterare till fritidsförvaltningen" (publicerad 2018-05-09) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Fritidsförvaltningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Fritidsförvaltningen
Fritidsförvaltningen är kommunens centrala förvaltning för fritidsfrågor. Förvaltningen arbetar för att alla malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Malmö ska vara en attraktiv fritidsstad med ett rikt föreningsliv och ett varierat utbud av fritidsaktiviteter i kommunens alla delar.
Fritidsförvaltningen driver idrotts- och fritidsanläggningar, planerar och genomför större idrotts- och fritidsevenemang, informerar om och marknadsför fritidsverksamhet samt arbetar med service gentemot föreningslivet genom att bland annat bevilja föreningsbidrag, fördela aktivitetslokaler samt utbilda och stötta föreningar.
Arbetsplatsen - kommunikation och verksamhetsstyrning
Tjänsten som planeringssekreterare ligger under avdelningen för kommunikation och verksamhetsstyrning som har till uppgift att vara ett stöd till övriga verksamheter. På avdelningen arbetar för nuvarande sju personer inom kommunikation och verksamhetsstyrning (målstyrning, analys och utredning). Vi söker nu en vikarie då vår kollega ska vara föräldraledig.
Publiceringsdatum2016-11-01ArbetsuppgifterSom planeringssekreterare ingår du i avdelningens processarbete med mål, verksamhetsplan och verksamhetsuppföljning i dialog med förvaltningens chefer och medarbetare. Du utgör ett stöd till cheferna i kvalitets-, analys- och utvecklingsarbete men ger även ett professionellt stöd i det dagliga arbetet. Du gör kortare utvärderingar av verksamheterna och arbetar bl.a. med kontinuerlig statistikhantering och rapportering, deltar i uppföljningen av mål och är med och driver olika utvecklingsfrågor inom förvaltningens verksamhetsområden.
KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk examen, gärna med samhällsvetenskaplig inriktning. Om dina studier har haft inriktning mot offentlig förvaltning är det meriterande. Om du tidigare haft rollen som planeringssekreterare är det meriterande likaså erfarenheter av målstyrning, utredning, planerings- och uppföljningsarbete samt projektledning.
För att trivas i rollen som planeringssekreterare måste du vara intresserad av långsiktigt förändrings- och utvecklingsarbete, ha ett lösningsorienterat arbetssätt och ha en mycket god förmåga att ge dig in i utvecklingsprojekt som kräver samverkan och precision. Att ta egna initiativ är viktigt då arbetsuppgifterna innebär att självständigt leda och driva aktuella frågor. Du har god förmåga att prioritera och samarbeta och har inga svårigheter att förhålla dig till förändrande omständigheter.
Eftersom du kommer att ha många kontakter internt och externt är det viktigt att du är förtroendegivande, har lätt att sortera information från olika håll. Det är viktigt att du känner dig trygg med arbetsuppgifter som att presentera projekt eller statistik.
Du ska ha mycket goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i centrala datasystem. Kunskaper i Stratsys är meriterande. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Övriga språkkunskaper ser vi som meriterande.
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete och du blir delaktig i en förvaltning som arbetar med positiva frågor som samhällsengagemang och meningsfull fritid.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flextid Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde januari/februari eller enligt överenskommelse, , upphör: Tidsbegränsad anställning tom februari 2018 med goda möjligheter till en förlängning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-22
Ange följande referens när du ansöker: 040-2016-34
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktVanja Gardovic
FöretagMalmö stad Fritidsförvaltningen
AdressMalmö stad Fritidsförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressHenrik Smithsgatan 13 20580 Malmö
Jobbnummer 3137803
Observera att sista ansökningsdag har passerat.