Planeringssekreterare/Systemansvarig
Malmö stad, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Utbildningsförvaltningen i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Inom utbildningsförvaltningen bedrivs gymnasieutbildning, studie- och yrkesvägledning, komvux, SFI samt forskning och utveckling inom pedagogik. Utbildningsförvaltningen har verksamhet över hela Malmö stad i större och mindre skolor, där både teoretiska och yrkesförberedande utbildningar erbjuds.
Vi har möjligheten att få unga människor att växa och nå sin fulla potential genom utbildning och samhörighet. Oavsett uppdrag inom utbildningsförvaltningen baseras allt vi gör på demokratiska värderingar och nästan 1700 medarbetare är engagerade i att göra skillnad för elever inom gymnasieskolan och studerande inom vuxenutbildningen i Malmö stad.
Tjänsten som Planeringssekreterare/Systemansvarig finns inom utbildningsförvaltningens avdelning för Planering och Antagning. Avdelningen arbetar bland annat med antagning till gymnasieskola och vuxenutbildning, resursfördelning till huvudmän, kommunala uppföljningsansvaret, statistik och analys samt systemansvar för elevadministrativa system.
Publiceringsdatum2012-05-16ArbetsuppgifterSom planeringssekreterare och systemansvarig arbetar du främst med administration, planering, prognoser, analys och statistik för gymnasie- och komvuxorganisationen. Arbetsuppgifter är bland annat framtagande av underlag för ekonomi- och kvalitetsrapporter, resursfördelning och utbetalningar till huvudmän för utbildning, bidrag till elever samt administrativt systemansvar för elevadministrativa system inom gymnasie- och vuxenutbildningen.
Du arbetar både med ett lokalt Malmö- och ett regionalt Skåneperspektiv, inom utbildningsförvaltningen och i arbetsgrupper i Skåne. Avdelningens arbete är nära kopplat till flera utvecklingsprojekt inom förvaltningen och i Skåne. I detta utvecklingsarbete blir du en viktig person.
KvalifikationerSom person är du självständig och drivande samt har ett positivt förhållningssätt till ett arbete som är både föränderligt och tidvis har ett högt tempo och ojämn arbetsbelastning.
Du ska ha en god kommunikativ förmåga både internt och externt samt ha stor vana av dialog med skolledare, politiker samt andra myndigheter. Du ska kunna arbeta både processinriktat och med projekt. Analytisk förmåga är viktig.
Vi förutsätter att du har en akademisk eller annan utbildning lämplig för tjänsten inom till exempel statsvetenskap/ekonomi/IT, eller motsvarande kunskap genom erfarenhet av kvalificerat arbete inom området.
Meriterande är:
• erfarenhet av systemansvar för eller arbete med elevadministrativa system, webbapplikationer, databaser samt andra administrativa system för analys och sammanställningar.
• vana av att arbeta i en politiskt styrd organisation, både på lokal och regional nivå.
• kunskap om regelverk kring gymnasieskola och vuxenutbildning med utgångspunkt i ett administrativt och ekonomiskt perspektiv
• att skriftligt kunna utforma information, rapporter och myndighetsbeslut på ett enkelt men ändå korrekt sätt.
• vana av leda och delta i arbetsgrupper samt föredra ärenden och utredningar.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-05-27
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av sedan tidigare anställd person inom Malmö stad.
Ange följande referens när du ansöker: 170-PS
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Sofie Nordh, 040-34 21 41
FöretagMalmö stad, Utbildningsförvaltningen
AdressMalmö stad, Utbildningsförvaltningen
Box 17195
20010 Malmö
Jobbnummer 1247013
Observera att sista ansökningsdag har passerat.