Planeringssekreterare

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2020-04-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Planeringssekreterare" (publicerad 2024-02-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20200709Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare på enheten för överförmyndarärenden sitter du i enhetens ledningsgrupp och är direkt underställd enhetschefen. Dina kollegor är två sektionschefer, som vardera ansvarar för ca 10-12 medarbetare (handläggare och assistenter).

Enheten har en egen politisk nämnd, överförmyndarnämnden, med sju ledamöter och sju ersättare. Det ingår i uppdraget som planeringssekreterare att skriva fram flera årligen återkommande rapporter och yttranden till överförmyndarnämnden, samt att på uppdrag från nämnden eller enhetschefen genomföra undersökningar, analyser och sammanställa rapporter. Du tar även fram och samlar in underlag för uppföljning av nämndens mål. I arbetsuppgifterna ingår att genomföra och rapportera intern kontroll i enlighet med nämndens interna kontrollplan.

Som planeringssekreterare ansvarar du för att tillsammans med övriga i ledningsgruppen planera, hålla samman, följa upp och strukturera kvalitets- och utvecklingsarbetet. Du stöttar enhetens olika team med att följa upp och revidera processer. Du inspirerar i utvecklingsarbetet och omvärldsbevakar för att driva utvecklingsarbetet framåt. För detta deltar du även i verksamhetens samverkan internt och externt.

Som planeringssekreterare driver du processen framåt mot en ökad digitalisering av verksamheten, vilket exempelvis innebär avstämningar med enhetens olika team och täta kontakter med såväl externa leverantörer som förvaltningens digitaliseringsenhet.

Som planeringssekreterare följer du upp och reviderar extern verksamhetsinformation. I detta ingår ansvar för uppdatering och revidering av hemsidan och att ansvara för nyhetsbrev till ställföreträdarna. Du planerar även fortbildningsinsatser som enheten ska erbjuda ställföreträdarna.

Du bistår även i viss mån ledningsgruppen administrativt.

Publiceringsdatum
2020-04-17

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för uppdraget lämplig högskoleutbildning. Det är meriterande med högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, t.ex. statsvetare, jurist. Det krävs att du har erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering och uppföljning. Det krävs också att du har erfarenhet av att jobba med statistik och analyser samt av att skriva rapporter eller nämndsärenden och andra typer av dokument. Du behöver ha erfarenhet av att driva processer och utvecklingsarbete, till exempel som projektledare. För att lyckas i rollen krävs även att du har kompetens inom och erfarenhet av att arbeta i olika digitala plattformar. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i offentlig verksamhet. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av tjänstedesign.

Det krävs att du har ett stort intresse och driv för verksamhetsutveckling. Du är öppen för nya idéer och arbetsuppgifter och är en problemlösare. Du behöver ha en god samarbetsförmåga, vara prestigelös och gilla att vara ett stöd för andra. Du har ett mycket strukturerat arbetssätt och är van att hålla många olika bollar i luften. Du slutför det som påbörjas. Du är van att självständigt planera och genomföra uppgifter. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig lättillgängligt och tydligt på svenska i tal och skrift och är en van rapportskrivare.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Enheten för överförmyndarärenden ansvarar för tillsynen över förmyndares, gode mäns och förvaltares verksamhet. Enheten fattar också beslut om tillstånd till dessa ställföreträdares olika åtgärder, utser ställföreträdare och beslutar om arvode till ställföreträdare. Enheten utreder också behov av ställföreträdarskap och yttrar sig till tingsrätten i dessa ärenden. Enheten ansvarar även för att rekrytera personer till uppdrag som ställföreträdare och att se till att ställföreträdarna får tillräcklig utbildning för att klara sina uppdrag. Hela enhetens verksamhet sker med stöd av delegation från överförmyndarnämnden.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Vid anställningsintervju vill vi att du visar examen från relevant högskoleutbildning samt tar med kontaktuppgifter till två referenspersoner.

Om du sökt tjänster i Malmö stad tidigare kanske du märker att du till denna tjänst söker via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter system för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system och vill återanvända din ansökan till denna rekrytering, kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner CV och personligt brev.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Jobbnummer
5194138

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Planeringssekreterare

Prenumerera på jobb från Malmö kommun