Planeringsledare

Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
2017-11-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Planeringsledare" (publicerad 2018-03-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning i Göteborg

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor inom Göteborgs Stad är samlade i en gemensam förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Nämnden ansvarar för att upphandla, anordna, beställa och samordna arbetsmarknadspolitiska insatser och vuxenutbildning inom kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare och särskild utbildning för vuxna. Nämndens uppdrag ska bidra till en förbättrad integration i staden samt skapa möjligheter för medborgare i Göteborg att förstärka sin kompetens genom utbildning och/eller arbetsmarknadsinriktade insatser, benämnt det stegvisa jobb- och kunskapslyftet, som är en del i arbetet med social hållbarhet. Vår vision är att skapa förutsättningar att studier och arbete.

Förvaltningens uppdrag är organiserat i Utbildnings-, Arbetsmarknads- och Vägledningsavdelningen. Uppdraget utförs av cirka 220 medarbetare. Det gemensamma för alla avdelningar är att de utgår från att stärka människors kompetens och drivkrafter samt matcha deras kunnande och talanger mot möjligheter på arbetsmarknaden eller till en ny nivå inom utbildningssystemet. Stödavdelningarna Ekonomi och inköp, Staben, HR och Kansli, IT och kommunikation stödjer och bistår verksamheten och det förvaltningsinterna arbetet med olika kompetenser.

Publiceringsdatum
2017-11-28

Arbetsuppgifter
I stadens studie- och yrkesvägledning för vuxna är vi ca. 50 medarbetare som delar uppdraget att underlätta göteborgarens inträde på arbetsmarknaden, främja ett livslångt lärande, motverka utanförskap, bryta den könsuppdelade arbetsmarknaden och förbättra utrikes föddas ställning på arbetsmarknaden.

Vi erbjuder studie- och yrkesvägledning för alla vuxna göteborgare som vill ha ett stöd i sin framtidsplanering avseende arbete och studier, genom personliga möten, telefon och mejl. Vi finns också på plats för våra elever på deras skolor. För att aktivt söka upp och motivera göteborgarna i deras studie- och karriärval deltar vi i större arrangemang och ingår i flera av stadens arbetsmarknads- och etableringsprojekt.

I uppdraget som planeringsledare arbetar du med både administration och daglig arbetsledning. Du är ett stöd för enhetscheferna på Vägledningsavdelningen att arbeta som pedagogiska ledare och verka ute i verksamheten. Du ansvarar för schemaläggning och behovsplanering av verksamhetens resurser, vilket innebär att du fördelar och strukturerar resursen både externt, på den centrala Studie- och yrkesvägledningen, samt bemanning av mejl- och telefoningång. Du har mandat att samordna schemat utifrån behov så att det dagliga arbetet fungerar utifrån de befintliga resurserna. Utöver denna arbetsledning är du ett stöd för medarbetarna i det dagliga arbetet, både genom konkret metodstöd i det pågående utvecklingsarbetet och genom ett situationsanpassat ledarskap. Du utvecklar tillsammans med medarbetarna arbetsmetoder och implementerar dem i verksamheten för att säkerställa och kvalitetssäkra uppdraget. Den stegvisa vägledningen och ett ökat fokus på yrkesvägledningen är av stor vikt i uppdraget. Övriga arbetsuppgifter är bl.a. introduktion av nyanställda, hantering av bokningar, anmälan och planering av olika uppdrag som medarbetare är involverade i, hantera logistiska ärenden, informationsspridning, beställningsunderlag för resor, bokningar av lokaler och mässor etc.

Planeringsledare och enhetschefer arbetar nära varandra i det dagliga operativa arbetet såväl som i utvecklingsarbetet, och du samverkar även med många av förvaltningens interna aktörer.

I samband med att Studie- och yrkesvägledningen står inför nya uppdrag kan innehållet i tjänsten delvis komma att ändras och formas i takt med att vi utvecklar nya arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi tror att nyckeln till framgång är ett professionellt förhållningssätt i kombination med att du har en högskoleexamen, gärna med beteendevetenskaplig inriktning. Tidigare erfarenhet av arbetsledning är en förutsättning för att lyckas. Kanske har du en bakgrund från studie-och yrkesvägledning och/eller arbetsmarknadsområdet. Du bör vara van att arbeta systematiskt och ha erfarenhet av att arbeta med bemanning och schemaläggning.

Du har en förmåga att se helhetsperspektivet i verksamheten och kan omsätta teorin i praktiken. För dig är det en självklarhet att hantera parallella processer. Du är flexibel och tycker att det är roligt att arbeta med förändring. Du är tydlig i din kommunikation och samtidigt kreativ och lösningsinriktad.
Utifrån ditt mandat kan du inspirera och stötta medarbetarna i deras uppdrag. Du ska vara känd för att ha en särskilt god förmåga att arbeta tillsammans med andra, samtidigt som du kan ta ett eget ansvar i uppdraget.

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Kvällstjänstgöring ingår.

ÖVRIGT
För att kunna leverera en verksamhet av hög kvalité arbetar vi aktivt med värderingsfrågor, arbetsmiljö och hälsa. Vi tror bland annat att olikheter i personalsammansättningen föder en bättre verksamhet. I vårt arbete med en hållbar hälsa erbjuder vi medarbetarna en friskvårdstimme och subventionerade motionskort.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken i annonsen.

För att höja kvalitén i vår rekryteringsprocess använder vi oss av arbetspsykologiska test.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-12
Ange följande referens när du ansöker: A733237
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Catarina Gustafsson 031-368 31 06
Niklas Helleren 031-368 31 07

Företag
Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning

Adress
Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Box 5412
40229 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 8, vån 6

Jobbnummer
3825049

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Planeringsledare

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Arbetsmarknad och vuxenutbildning