Planeringsassistent Till Kungliga Operan

Kungliga Operan AB / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Operan AB i Stockholm

Kungliga Operan AB är ett av staten helägt aktiebolag med en årsomsättning på ca 400 milj kr. Huvudmålet för Operan är att vara Sveriges nationalscen för opera och balett. Operans personal, konstnärlig, teknisk och administrativ, utgör ca 560 anställda. Under ett spelår framförs över 200 moderna och klassiska balett- och operaföreställningar, riktade till både vuxna och barn. Utöver detta genomförs ytterligare ca 1.600 andra aktiviteter riktade mot barn & familj, mindre konserter och events i och utanför operahuset.
På grund av pensionsavgång söker vi nu en planeringsassistent till operasektionen.
Planeringsassistenten kommer att vara det samordnande och det administrativa stödet på operasektionen. Du kommer framför allt att arbeta med operasektionens kortsiktiga planering men även inom andra förekommande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan t.ex. vara:
• Planering, iordningsställande och distribution av den dagliga tjänstgöringslistan
• Planering och bokning av sångrum
• Vara redaktör för intranätet och göra löpande uppdateringar
• Arkivering
• Vara kontaktperson för agenturer och gästsolister
• Vara administratör och kontaktperson för biträdande regissörer, sångsolister, repetitörer, sufflöser och inspicienter, vilket innebär viss planering, hantering av permissions- och tjänstledigheter samt att sköta tidrapportering för dessa grupper
• Kunna fungera som back-up till planeringssamordnaren, framför allt vad gäller korttidsplaneringen
Du som söker har slutfört gymnasieutbildning och har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom planering. Det är en stor fördel om du har god kännedom om opera och arbetssätten inom denna konstform. Du har goda datakunskaper, framför allt i Officepaketet. Du behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift. Om du även kan tyska och italienska är det starkt meriterande, även franska är meriterande.
Det viktigaste är att du har rätt personliga egenskaper för den här tjänsten - vi vill att du ska vara noggrann, pålitlig och väldigt positiv i ditt förhållningssätt. Du gillar att lösa olika typer av problem och att ha kontakter av alla de slag, både internt inom operahuset och externt.
Tjänsten avser tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning. Tillträde enligt överenskommelse under våren 2012
Operan eftersträvar jämn könsfördelning och vi värdesätter de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Upplysningar rörande tjänsten lämnas av Klas Sjöblom, biträdande operachef, tel. 070-627 44 01 (mobil), Jenny Nyström, tf personalchef 070-306 43 39 (mobil) och Calle Puentes, Teaterförbundet, tel. 070-382 66 66 (mobil).
Skriftlig ansökan med meritförteckning skickas till: personalavd@operan.se senast den 23 oktober 2011.

Publiceringsdatum
2011-10-14

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
6 månaders inledande provanställning.

Tillträde
våren 2012

Ersättning
Fast lön
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-10-23
Ansökan kan skickas till e-postadress: personalavd@operan.se

Kontakt
Helene Eriksson Lundin personaladministratör 08-791 4333, helene.eriksson lundin@operan.se
Unga Operan Anna Karinsdotter 08-7914374, anna.karinsdotter@operan.se
Jenny Nyström tf personalchef 08-791 4339 070-3064339, jenny.nystrom@operan.se

Företag
Kungliga Operan AB

Adress
Kungliga Operan AB
Box 16094
10322 STOCKHOLM

Kontorsadress
Jakobstorg 4

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-7914300
Faxnummer: 08-7914350

Jobbnummer
1054315

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Planeringsassistent Till Kungliga Operan

Prenumerera på jobb från Kungliga Operan AB