Planerare till Gränspolisenheten, Region Stockholm

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm, Solna, Södertälje, Sigtuna, Uppsala eller i hela Sverige

Arbetsplatsbeskrivning
Polisregion Stockholm består av Stockholms län och Gotland. Verksamheten i regionen är organiserad i fyra polisområden: Nord, City, Syd och Gotland som tillsammans är indelade i 19 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: gränspolisen, operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
Gränspolisenheten är en regional sektion inom operativa enheten vid region Stockholm som arbetar med gränskontroller, inre utlänningskontroller, verkställigheter av beslut om avvisning och utvisning, spaning och utredning avseende människosmuggling, brott mot utlänningslagen samt gränsöverskridande internationell grov organiserad brottslighet inom Stockholms län och Gotland. Gränspolisenheten har det regionala ansvaret för internationella kontakter vad gäller bland annat gränspolisfrågor, underrättelser och efterlysningar.

Publiceringsdatum
2023-11-03

Dina arbetsuppgifter
Som planerare med specifika arbetsuppgifter gällande personalhantering arbetar du främst tillsammans med dina närmaste gruppkollegor. Du kommer även ha tät dialog med enhetens olika funktioner och chefer på alla nivåer. Du svarar och stöttar både kollegor och chefer i olika frågor som rör personal och bemanning.
Exempel på arbetsuppgifter är operativ planering i form av att bemanna insatser och göra olika uttag knutna till särskilda händelser, bemanna verksamheten på ingripandeverksamheten och sköta den löpande planeringen för polisområdets olika sektioner. Du kommer att arbeta i team och ansvarar i huvudsak för att:
Planera personalresursen på bästa möjliga sätt för att uppnå det önskvärda verksamhetsbehovet
Bereda personaluttag vid både planerade och hastigt uppkomna insatser
Ingå i lokal stab, avseende personaladministration vid särskild händelse
Säkerställa att våra kollektivavtal ASA/Polis efterföljs
Samverka med utbildningssamordningen
Vara ett stöd för chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor
Arbeta i Polisens administrativa system, främst COPS och Heroma samt Excel
Hantera övriga arbetsuppgifter inom sektionen/lokalpolisområdet
Resursprioritering kopplat mot verksamhetens inriktning och bereda förslag till beslutande chefer.
Delta i enhetens personalprognoser och tillväxtarbete.
Analysera resursbehov i flera tidsskalor och vara en del av enhetens framtida driftcentrum.

Kvalifikationer
Gymnasieexamen
Erfarenhet av planeringsarbete och/eller har arbetat med personaladministration
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Vana av att använda dator som arbetsredskap i ditt dagliga arbete samt god vana av att arbeta i Microsoft Office och framförallt i Excel
Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:
Erfarenhet av att arbeta i systemen COPS och Heroma eller vana av att arbeta i liknande ärendesystem
Erfarenhet av arbete inom relevant verksamhetsområde

Personliga egenskaper
Du har stor förmåga till helhetssyn och en förmåga att förstå hur olika delar av en verksamhet är integrerade med varandra. Du har ett utpräglat ordningssinne och god förmåga att arbeta strukturerat samtidigt som du lägger vikt vid flexibilitet i ditt arbete.
Du har förmåga att nätverka och samarbeta, då du i rollen som planerare fungerar som en knutpunkt mellan personal och andra funktioner. Du arbetar med stort engagemang och problemlösningsfokus och har förmågan att arbeta proaktivt och fånga upp möjligheter till effektivisering och förbättring av arbetet. Du har även god förmåga att prioritera och hantera stressiga situationer, då det periodvis är hög arbetsbelastning.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga företrädare
SACO, Fackförbundet ST, SEKO Polisen, nås via polisens växel 114 14. Polisförbundet nås via Mats Johansson, 073-940 42 91, mats-h.johansson@polisen.se

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Arlanda/Kungsholmen/Frihamnen
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställning: Handläggare
Funktion: Planerare
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.stockholm@polisen.se senast den 8/11 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A617.127/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-08
E-post: jobb.stockholm@polisen.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A617.127/2023".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Kontakt
Gruppchef
Marcus Biverman
073-425 65 13

Jobbnummer
8237353

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Planerare till Gränspolisenheten, Region Stockholm

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten