Planerare/Support Manager
Avarn Security Region Nord / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Avarn Security Region Nord i Luleå,
Skellefteå,
Lycksele,
Umeå,
Storuman eller i
hela Sverige AVARN Security är den kompletta säkerhetsaktören för större företag, organisationer och offentlig sektor.
Med äkta engagemang, kompetens och innovation stärker vi våra kunders trygghet och konkurrenskraft - alltid. AVARN Security är en del av Sector Alarm-koncernen och finns på cirka 30 orter. Tack vare våra 3 500 medarbetare bidrar vi till ett tryggare Sverige.
I rollen som Planerare/Support Manager arbetar du nära tillsammans med platschef och administrativ assistent, du ingår i den lokala ledningsgruppen.
Planerare/Support Manager ansvarar för den dagliga verksamheten hos kund. Detta kan bland annat inkludera att:
Planera schemaläggning och lösa eventuella vakanser eller andra schematekniska frågor.
Säkerställa att personalplaneringen följer rådande kollektivavtal och företagets andra policys och rutiner.
Löpande upprätthålla och uppdatera bemanningsplanen och hålla driften informerad om bemanningsläget.
Säkerställa att personalen erhåller schema för varje ny schemaperiod och upprätta avvikelser om närvaro och frånvaro.
Kommunicera information till både anställda och kund enligt rådande kommunikationsvägar.
Identifiera behov av ytterligare förbättringar eller förändringar i personalstyrkan.
Ansvara för underhåll av interna verktyg och upprätthålla en god kommunikation med andra leverantörer hos kund.
Säkerställa att uniformspolicy efterföljs.
Vi söker dig som har en stark analytisk förmåga, ett kritiskt tänkande och är en god problemlösare. Du har mycket goda organisations- och planeringsegenskaper och har förmågan att arbeta med många olika projekt samtidigt. Du är noggrann och lösningsorienterad och har en hög kommunikationsförmåga, på både svenska och engelska.
Vidare är du ansvarstagande och tycker om att samarbeta på ett engagerat och flexibelt sätt.
Du har också förmågan att agera lugnt och professionellt och söka efter den bästa lösningen, även under stress. Du har förmågan att arbeta under stundtals stressiga situationer, snäva deadlines och fungerar i en miljö med snabba förändringar.
Du kommer arbeta med konfidentiell information varav det är meriterande med erfarenhet av detta sedan tidigare. Kunden är internationell och stora delar av kommunikationen sker på engelska. Det är därför mycket viktigt att du behärskar engelska i både tal och skrift.
För att lyckas i rollen krävs goda kunskaper inom administration och Officepaketet, främst Excel. Du behöver ha förmågan att hantera situationer med snabba förändringar och hålla många bollar i luften. Meriterande är erfarenhet av schemaläggningsprogrammet VPS.
Tidigare erfarenhet av väktaryrket och dokumenterad erfarenhet av att leda ett team är meriterande. Du har relevant utbildning, gärna eftergymnasial samt några års arbetslivserfarenhet, gärna inom ledarskap och/eller administration.
Arbetslivserfarenhet : Krävs
Lön : Enligt kollektivavtal
Anställningsvillkor : Heltid, dagtid, vardagar. Provanställning tillämpas. Vikariatet gäller till dess att ordinarie Planerare/Support Manager är åter i tjänst, vilket är planerat till 2019-04-30
Start i slutet av augusti eller enligt överenskommelse
Varaktighet, arbetstid
Vikariat Start i slutet av augusti eller enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2018-07-31ErsättningEnligt kollektivavtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Harr
FöretagAVARN Security Region Nord
AdressAVARN Security Region Nord
Köpmangatan 36B
97233 Luleå
KontorsadressKöpmangatan 36B
Jobbnummer 4268441
Observera att sista ansökningsdag har passerat.