Planerare/administratör sökes till Åkrahällskolan
Nybro kommun, Lärande- och kulturförvaltningen, Gymnasium/Vux / Administratörsjobb / Nybro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nybro,
Emmaboda,
Kalmar,
Lessebo,
Mörbylånga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nybro kommun, Lärande- och kulturförvaltningen, Gymnasium/Vux i Nybro Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.
Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."
Skolan i Nybro kommun har som mål att ge varje barn och elev de bästa förutsättningarna för att lyckas. I Nybro kommun möts barn, elever och vårdnadshavare av välutbildad och engagerade pedagoger, lärare, rektorer och personal som alla strävar mot att skapa en trygg skolmiljö med utbildningens kvalité i fokus. Kulturen har som mål att ge kommuninvånarna en god tillgång till kultur och stärka kulturföreningarna så de kan bedriva en bredd av kulturverksamheter. Lärande- och kulturförvaltningen i Nybro kommun bedriver förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, skolbarnsomsorg, gymnasieskola samt kommunal vuxenutbildning med SFI och särskild utbildning för vuxna. Inom förvaltningen finns utbildning i glashantverk genom Riksglasskolan i Pukeberg samt uppdragsutbildningar och utbildningar inom yrkeshögskolan. Lärande- och kulturförvaltningen har även ansvar för bibliotek, kulturskola, kulturhus med biograf, fritidsgårdsverksamhet, samt allmänna kulturfrågor. Lärande- och kulturförvaltningen har drygt 850 anställda och en årsbudget på omkring 580 miljoner kronor. Förvaltningen är organiserad i verksamhetsområden som leds av en verksamhetschef för vardera förskola, grundskola, gymnasiet och vuxenutbildningen samt för kulturenheten. Förvaltningen leds av en förvaltningschef som också är skolchef.
Vi söker nu en serviceinriktad planerare/administratör med gott bemötande till vårt administrativa team. Din placering kommer vara på Åkrahällskolan. Det administrativa teamet arbetar effektivt för att på bästa sätt uppfylla verksamheternas behov av stöd, med utgångspunkt från våra barn och elevers bästa. I ditt dagliga arbete ger du service och stöd till bland annat elever, lärare och rektorer.
Publiceringsdatum2023-09-25ArbetsuppgifterSom planerare är du direkt underställd rektor. Du har funktion som ledningsstöd till rektor med ansvar för administration. Som planerare är du en viktig pusselbit i att driva vår skola med fokus på hög kvalitet och utveckling. Arbetsuppgifterna är både regelbundna och varierande under året, fördelas inom teamet efter behov, och innefattar exempelvis:
• schemaläggning
• framtagning av underlag för det systematiska kvalitetsarbetet
• administration av elever och personal
• statistik
• administrativ myndighetsutövning
• fakturahantering, inköp och beställningar
• organisationsplanering inför nytt läsår
• servicefunktion mot elever, vårdnadshavare, rektor, lärare, förvaltning och allmänhet
• elevregistrering
• betygshantering
• nationella prov
• personalredogörelse, anställningsavtal, frånvaro
• CSN
• arkivering, gallring, diarieföring, registratur, posthantering
• Rektor kan även fördela andra arbetsuppgifter som är förenliga med uppdraget
Åkrahällområdet är inne i en spännande utvecklingsresa där vi tillsammans med Skolverkets Samverkan för bästa skola bedriver ett utvecklingsarbete. Vi söker därför dig som vill ge service och stöd i denna utvecklingsresa mot att göra våra skolor bättre!
KvalifikationerSom planerar/administratör är det viktigt att du är serviceinriktad, effektiv och lösningsfokuserad. Du är flexibel, har lätt för att sätta dig in i varierande arbetsuppgifter samt god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer i perioder av högt tempo. Du är noggrann och ansvarstagande, van vid och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans i team. Du är van vid att arbeta i olika typer av digitala system och program. En förutsättning är att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. Du är lyhörd, tydlig, strukturerad, lösningsfokuserad och initiativrik. Du har god förmåga att reflektera och ta självständiga beslut. Du har hög servicekänsla och hög digital kompetens. Du har ett proaktivt förhållningssätt, är noggrann och kvalitetsmedveten och är mån om att leverera i tid.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Det är meriterande om du har en utbildning inom ekonomi och/eller administration eller lärarexamen, arbetar/har arbetat inom skolverksamhet samt har erfarenhet av schemaläggning och arbete som planerare.
ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.
Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "23-147".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nybro kommun (org.nr 212000-0753)
Arbetsplats Nybro kommun, Lärande- och kulturförvaltningen, Gymnasium/Vux
Kontakt Rektor
Anders Vilander
anders.vilander@nybro.se 0481-45573 Jobbnummer 8138051
Observera att sista ansökningsdag har passerat.