Placeringshandläggare

Mölndals kommun / Administratörsjobb / Mölndal
2025-10-24

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mölndals kommun i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

I Mölndals stads skolförvaltning arbetar vi varje dag för att skapa de bästa förutsättningarna för barn och elevers utveckling och livslånga lärande. Med cirka 2 000 engagerade medarbetare och 12 000 barn och elever i våra verksamheter är vi Mölndals största förvaltning - och ett nav för framtidens utbildning. Här blir du en del av en nyfiken, modig och lösningsfokuserad organisation där nytänkande uppmuntras och barnets bästa alltid går först.

Om arbetsplatsen

Tjänsten är placerad på skolförvaltningen och Enhet för myndighetsutövning. Enheten består av flera olika funktioner såsom förvaltningsjurist, nämndsekreterare, handläggare och administratörer. Enheten ansvarar för frågor som är myndighetsgemensamma för skolförvaltningen inom ärendehantering, arkivfrågor, politisk beredning, placeringshandläggning, diarieföring och verksamhetsutveckling inom området.

Du ingår i ett team med andra placeringshandläggare där ni gemensamt tar ansvar för att utveckla verksamheten.

Publiceringsdatum
2025-10-24

Arbetsuppgifter
Som placeringshandläggare fördelar du förskoleplatser efter gällande riktlinjer. Du arbetar med hela intagningsprocessen när det gäller barn i förskolan i nära samarbete med rektorer. I arbetet ingår att se över arbetssätt, utveckla och öka kvaliteten inom området och effektivisera handläggningen. En viktig del i arbetet med att effektivisera handläggningen är fortsatt fokus på verksamhetsutveckling genom digitalisering såsom skapandet av digitala tjänster.

Du kommer att fungera som specialist gentemot kontaktcenter på frågor som rör köhandläggning, inkomstkontroll och övriga frågor kring förskola.

I din roll utgör du även en viktig stödfunktion för rektorer i förskolan genom ett nära samarbeta i frågor som rör köhandläggning och andra förekommande administrativa frågor. Du kommer även att ha kontakt med vårdnadshavare och medarbetare inom hela staden. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram köunderlag, statistik och delta i arbetet med prognoser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen, inom offentlig förvaltning eller alternativt inom en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget.

Som skolförvaltningens representant utåt gentemot vårdnadshavare är det viktigt att du ger våra medborgare en god service. Du behöver också ha förmågan att hantera tillfälliga arbetstoppar då arbetet med köhandläggning har perioder med fler placeringar. Därav söker vi dig som är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga, är strukturerad och kvalitetsmedveten. Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.

Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Kunskaper inom andra språk är meriterande.

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer under ansökningstiden.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-11-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C286099".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Mölndals kommun (org.nr 212000-1363)

Arbetsplats
Mölndals stad, Skolförvaltningen

Kontakt
Myndighetschef
Erica Goding
erica.goding@molndal.se

Jobbnummer
9573396

Placeringshandläggare

Prenumerera på jobb från Mölndals kommun