Placerings- och skolskjutshandläggare

Sundsvalls kommun Barn- och utbildning / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun Barn- och utbildning i Sundsvall, Härnösand, Kramfors eller i hela Sverige

Barn- och utbildningsförvaltningen söker handläggare inom placering i förskola och fritidshem samt skolskjutsar.

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Vi gör det goda livet möjligt" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltningsledningens mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Varje dag möter våra ca 3 000 medarbetare inom Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans ca 16 000 barn och elever pså fler än 130 enheter. Varje dag finns möjligheten att ge dem förutsättningar för fortsatt lärande och utveckling.

Barn- och utbildningsförvaltningen håller för närvarande på att göra omfattande implementering av nya system både gällande verksamhetsystem, pedagogiska system samt e-tjänster. För att kunna möjliggöra för goda införanden av de nya systemen och nya arbetssätt behöver vår stabsenhet under en period förstärka organisationen med en handläggare inom placeringar i förskola/ fritidshem och skolskjutsar. På stabsenheten finns funktioner inom handläggning, administration, juridik, utredning och kommunikation samt en grupp som arbetar med det kommunala aktivitetsansvaret.

Dina arbetsuppgifter .
Tjänsten innebär

Handläggning av barns placering i förskola och fritidshem där mottagning, köhantering och fakturahantering är de vanligaste uppgifterna
Handläggning av skolskjutsärenden
Tillsammans med övriga som arbetar med placeringar och skolskjutsar delta i arbetet med att samordna och utveckla handläggningen
Kontakt med vårdnadshavare och personal på skolorna/förskolorna men också med andra förvaltningar, myndigheter och entreprenörer.
Då mängden och handläggningens typ varierar över året både inom placeringar och skolskjutshandläggning måste du i den här tjänsten vara väldigt flexibel och ha en vilja att alltid "rycka in" där det behövs som mest.

I den här tjänsten har du många kontakter med vårdnadshavare och behöver vara serviceinriktad med ett gott värdskap och du har en viktig roll som kommunens ansikte utåt. Vår verksamhet är lag- och regelstyrd vilket ibland leder till att de vi har kontakt med inte alltid känner sig nöjda med de besked vi lämnar och det är något man i den här tjänsten måste kunna förhålla sig till.

Arbetet innebär i huvudsak kontakter via telefon och mail. Datorn är ett centralt verktyg i din vardag. Du behöver tycka om och ha mycket god vana av att jobba i olika it- och verksamhetssystem. Hos oss pågår ett ständigt utvecklingsarbete där bland annat manuella rutiner och pappersblanketter ersätts med digitala tjänster. För att trivas i den här rollen behöver du tycka om att ingå i utvecklingsarbete, där flexibilitet, drivkraft och problemlösning är viktiga förmågor

Publiceringsdatum
2018-09-21

Kvalifikationer
Vi vill att du som söker har följande kvalifikationer:

Högskoleutbildning inom relevant område eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig.
Erfarenhet av handläggning. Vi ser det som meriterande om du har arbetat med handläggning inom offentlig verksamhet och gärna inom liknande områden.
Det är viktigt att du kan tolka och tillämpa gällande lagar, riktlinjer och avtal inom berörda områden.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i politiskt styrda organisationer.
Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom offentlig förvaltning är önskvärt.
Tjänsten förutsätter att du både kan arbeta självständigt och ta egna initiativ men också att du har lätt för att samarbeta. Du måste kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Eftersom tjänsten innebär många kontakter med föräldrar, personal och andra är det nödvändigt att du förstår vikten av gott samarbete, ett gott bemötande och att bygga och behålla goda relationer samt har en god kommunikativ förmåga. Som person är du strukturerad, noggrann, stabil och stresstålig samt att du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter.

Det krävs att du är en van användare av olika datasystem och gärna någon form av verksamhetssystem. Goda kunskaper i Word och Excel krävs.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid till och med 2019-12-31.

Tillträde enligt överenskommelse.

Intervjuer sker löpande.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal

Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Upplysningar lämnas av
Anna Fürst, stabschef, tel 060-19 14 89

Fackliga företrädare
Lena Lundqvist, Vision, tel 060-192410

Din ansökan
I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2018-10-14

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid .

Ersättning
Indivduell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Fürst, Stabschef 060-19 14 89, 073-280 71 94

Företag
Sundsvalls kommun Barn- och utbildning

Adress
Sundsvalls kommun Barn- och utbildning
Norrmalmsgatan 4
85185 Sundsvall

Kontorsadress
Norrmalmsgatan 4

Jobbnummer
4360642

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Placerings- och skolskjutshandläggare

Prenumerera på jobb från Sundsvalls kommun Barn- och utbildning