Personalstabens stabssektion söker en sekreterare 50%

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.Personalstaben är en del av Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Staben består av ca 50 civila och militära medarbetare. Personalstabens uppgift är att stödja Personaldirektören med att utveckla, inrikta och leda Försvarsmaktens strategiska personalförsörjning. Som sekreterare vid stabssektionen ger du administrativ service inom Personalstaben, samt löser av chefssekreteraren vid behov.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ge stöd till chefer och medarbetare avseende inköp, beställning mm.
• Stödja avdelningschefer med rutiner för anställning/avslutande
• expeditionstjänst, skrivelsehantering (öppna/hemliga), kopiering
• uppdatering av och ordning i stabens expenserförråd och kopieringsrum
• stödjer planeringen av internat, seminarier, möten och konferenser med bokningar, logistik, anmälningar, koordinering mm

Publiceringsdatum
2012-10-16

Kvalifikationer
• Dokumenterad gymnasialutbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God kunskap i MS office
• Kunskap om Lotus Notes och SAP är meriterande

Dina personliga egenskaper
• God samarbetsförmåga med hög personlig och yrkesmässig integritet.
• Utpräglad ansvars- och servicekänsla.
• Du bör vara stresstålig och kunna hantera många olika saker samtidigt
• Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.

Allmänt:

• Sökanden skall vara svensk medborgare samt klara en säkerhetsprövning.
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation är meriterande.
• Som anställd i Försvarsmakten ingår en skyldighet att vid behov kunna delta i vår internationella verksamhet.

Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

Förfrågningar om befattningen kan göras till Sektionschef, Elly Forshell på tel. 08-788 8538

Fackliga kontaktpersoner är för:
OFR/O HKV      Michael Groneberg         08-788 7916 alt 070-609 7916
OFR/S HKV      Pia Almström                 08-788 8407
SACO HKV       Camilla Robertsson         08-788 7632
SEKO HKV       Hans Monthan               08-788 7500 (vx)
Din ansökan gör Du på försvarsmaktens hemsida, forsvarsmakten.se senast 9 november 2012.

Arbetstider och omfattning
Dag , Deltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1366983

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalstabens stabssektion söker en sekreterare 50%

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten