Personalspecialist
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Nu söker vi en personalspecialist med inriktning mot system för ett vikariat. Din arbetsplats blir universitetets personalenhet vars övergripande uppdrag är att utveckla, samordna och följa upp universitetets arbetsgivarpolitik. Enheten utvecklar och samordnar styrdokument, processer, arbetssätt och systemstöd, genomför kompetensutveckling, tillhandahåller specialistkompetens och bistår verksamhetens chefer och personalhandläggare med rådgivning, handlings- och processtöd. Personalenheten är organiserad i tre sektioner med drygt 30 medarbetare.
Du kommer att arbeta på sektionen för personalekonomi och systemstöd. Här arbetar systemförvaltare, personalspecialister, handläggare och administratörer för att utveckla och stödja kompetensområdena vid universitetet. Det innebär bland annat att sektionen hanterar:
• Förvaltning, utveckling och support för HR-system och processer
• Intern styrning och kontroll
• Uppföljning av nyckeltal
• Årsuppföljning och årsredovisning
• Ekonomifrågor kopplade till löner
Arbetsuppgifter
I rollen som personalspecialist med inriktning mot system arbetar du och dina kollegor tillsammans med den verksamhetsnära förvaltningen av något av universitetets HR-administrativa system. Även arbetsuppgifter kopplade till uppföljning och nyckeltal kan komma att ingå i tjänsten.
Exempel på uppgifter du kommer att arbeta med är:
• Systemförvaltning av IA-systemet (incident- och avvikelserapportering inom områdena, arbetsmiljö, säkerhet och hållbarhet)
• Stödja och ge råd till universitetets chefer och personalhandläggare inom ansvarsområdet
• Planera och genomföra utbildningsinsatser
Som personalspecialist kan du vid behov även komma att hantera frågeställningar och handlägga ärenden inom andra delar än de ovan angivna exemplen.
Kvalifikationer
Vi söker dig med en högskoleutbildning inom HR eller IT och med erfarenhet av ett såväl självständigt som kvalificerat arbete
inom främst systemförvaltning. Erfarenhet av personaluppföljning är meriterande. Det är ett krav att du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet att arbeta inom högskola- eller universitet. Meriterande är också tidigare erfarenhet av ett incident- och avvikelsehanteringssystem inom områdena arbetsmiljö, säkerhet och hållbarhet. Som person är du initiativrik, har lätt för att lösa problem och är bra på att samarbeta. Du är systematisk, driven, öppen och prestigelös, och gillar att jobba både i grupp och individuellt. Dessutom har du en konsultativ inställning och därmed förmåga att skapa goda relationer på olika nivåer i organisationen.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid med omfattning 100% med placering för närvarande vid sektionen för personalekonomi och
systemstöd, vid Personalenheten, Göteborgs universitet i centrala Göteborg. Anställningen är tidsbegränsad längst tom 31 maj 2025, eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Förlängning av vikariatet kan komma att ske. Tillträde 1 maj 2024 eller enligt överenskommelse.
Vi strävar efter att medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan under förutsättning av det är möjligt utifrån verksamhetens förutsättningar.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Laura Ojanen Prytz,
laura.ojanen.prytz@gu.se, 031 786 10 76.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-19
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8427346
Observera att sista ansökningsdag har passerat.