Personalspecialist

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2017-01-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalspecialist" (publicerad 2024-01-29) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Naturvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet har ca 6000 studenter, 165 doktorander och totalt ca 730 anställda. Den totala ekonomiska omslutningen är ca 750 miljoner kronor.

Fakultetskansliet för naturvetenskap ger stöd till fakultetens styrelse och ledning samt verksamheten vid institutioner och infrastrukturer. Kansliets uppgift är att verka för att den forskning, utbildning och samverkan som bedrivs vid Naturvetenskapliga fakulteten får det verksamhetsstöd dessa kärnområden behöver. På kansliet arbetar 15 personer inom områdena ekonomi, personal, kommunikation samt kvalificerat stöd inom forskning och utbildning. Kansliet är en specialistfunktion vars uppgifter bland annat består av planering, uppföljning, stöd till beredningsgrupper och nämnder, handläggning av ärenden och remisser, administrativt verksamhetsstöd, intern och extern kommunikation, samverkan samt internationalisering.

Arbetsuppgifter
På fakultetsnivå finns nu ett behov att stärka stödet och kompetensen inom personal- och HR-området. Rollen innehåller delvis nya uppgifter och rätt person har goda möjligheter att forma innehållet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Beredning och handläggning av ärenden inom personalområdet t.ex. RALS och rekryteringsfrågor
Samordning av MBL
Rådgivning till prefekter och föreståndare i arbetsgivarfrågor
Ledningsstöd till dekan och kanslichef
Planering och uppföljning
Backup och övriga administrativa uppgifter och projekt

Arbetet är varierat där en del av arbetsuppgifterna är av återkommande karaktär medan andra är tidsbegränsade projekt. Du arbetar självständigt med eget ansvar. Vi tror att du trivs med ett högt tempo och att hantera operativa och strategiska frågor parallellt. Du kommer att ha kontakter med verksamhetsföreträdare på samtliga nivåer inom universitetet. Det ställer krav på att du har samarbetsförmåga.

Kvalifikationer
Arbetet som personalspecialist kräver att du har högskoleutbildning med inriktning personal/HR och gedigen erfarenhet (minst 5 år) av kvalificerat administrativt arbete i offentlig förvaltning. Du är strukturerad, analytisk, positiv till förändring och tar egna initiativ. Dessutom är du prestigelös, kommunikativ, trygg och har hög integritet. Du har en god förmåga att organisera och vara en problemlösare.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du är mycket duktig på Officepaketet.

Meriterande är det dessutom om du har erfarenhet från
personal- och HR-arbete i högskolesektorn arbetsrättsliga frågor
ledningsstöd projektorienterat arbetssätt personaladministrativa verktyg

Stor vikt kommer även fästas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder ett spännande och omväxlade arbete som ger dig möjlighet att arbeta självständigt.

Varaktighet, arbetstid
Heltid - tillsvidare Provanställning tillämpas

Publiceringsdatum
2017-01-26

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-15
Ange följande referens när du ansöker: PET 2017/24

Kontakt
gustav.bertilsson.uleberg@science.gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3284361

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalspecialist

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet