Personalspecialist - lärarrekrytering
Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Luleå,
Sundsvall eller i
hela Sverige En av kansliets två personalspecialister för lärarrekrytering ska gå på föräldraledighet i augusti och vi söker en vikarie för henne.
Vikariatet avser ca 10 månader med möjlighet till förlängning med tillträde från 1 maj eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 14 mars!
Publiceringsdatum2016-02-22Dina arbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara ett stöd i rekrytering av lärare inom Medicinska fakulteten. Det innebär administrativt ansvar för beredning, föredragning och övrig handläggning av ärenden som rör lärarrekrytering. Du har en rådgivande och stödjande funktion gentemot fakultetens dekaner, prefekter och institutioner i samband med lärarrekryteringar. Du kommer att bistå dekanerna i arbetet med fakultetens kompetensförsörjning som handläggare och sekreterare i fakultetens strategiska nämnd för planering av lärarbemanning. Du ska vara ett stöd i framtagning av fakultetens kompetensförsörjningsplan och du har ett nära samarbete med dekaner samt ordförande i fakultetens Anställnings- och docenturnämnd. Du ingår i fakultetens HR-grupp. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå, såsom bl.a. redovisning av bisysslor.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot personalarbete eller annan relevant högskoleutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Eftersom arbetet innebär att du ska kunna hantera många pågående ärenden samtidigt krävs att du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Eftersom du i ditt arbete har omfattande kontakter med företrädare inom och utom universitetet är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta, därför kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn, liksom inom offentlig förvaltning, är meriterande. Kunskap om universitetets organisation och de regelverk som styr verksamheten är också meriterande.
Mer om oss
Du kommer att arbeta vid medicinska fakultetens kansli. Vi är ett tjugotal medarbetare vars roll är att vara stöd till verksamheten inom många olika arbetsområden så som t.ex. personal, ekonomi och kommunikation.
Om du tycker att arbetet verkar intressant - skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt arbetsbetyg som är relevanta för anställningen.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta personalspecialist Hanna Nilsson, 090-786 77 68 eller kanslichef Susanne Fahlgren, 090-786 57 84 .
Ansökan skall göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro och vara inkommen senast 2016-03-14.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 1 maj eller enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-14
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-249-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKanslichef Susanne Fahlgren 090-786 56 31
Personalspecialist Hanna Nilsson 090-7867768
Facklig kontaktSACO 090-786 53 65
SEKO 090-786 52 96
ST 090-786 54 31
FöretagUmeå universitet, Medicinska fakulteten
AdressUmeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 2682945
Observera att sista ansökningsdag har passerat.