Personalsekreterare vikariat
Statens institutionsstyrelse, SiS LVM-hem Hornö / Ekonomiassistentjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Enköping,
Knivsta,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse, SiS LVM-hem Hornö i Enköping,
Stockholm eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som bedriver vård, utredning och behandling av ungdomar med allvarliga sociala problem samt vuxna med missbruk. Vården bedrivs vid särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet.
SiS LVM-hem Hornö utanför Enköping arbetar utifrån uppdrag av socialtjänsten för omhändertagande enligt lagen om vård av missbrukare LVM. Målgruppen är män med alkohol- eller drogberoende inkl. dem som samtidigt har en psykisk sjukdom eller störning s.k. dubbla diagnoser. I Hornös verksamhet ingår avgiftning, utrednings- och motivationsarbete. Verksamheten har 40 platser fördelat på 4 enheter och ca 100 anställda.
Publiceringsdatum2016-06-21ArbetsuppgifterSom personalsekreterare kommer du att arbeta i ett team under institutionschefen och sköta sedvanliga ekonomi- och personaluppgifter. Du kommer att arbeta med bemanning av personal, schemaläggning och semesterplanering samt rapportering i våra datasystem KIA, Besched, Proceedo och Agresso.
Du är ansvarig för institutionens kontantkassa och du kommer även att arbeta med posthantering, växel samt allmänna kontorsgöromål.
Arbetet ställer stora krav på flexibilitet, stresstålighet, samarbetsförmåga samt kapacitet att hålla många bollar i luften samtidigt.
KvalifikationerDu ska ha eftergymnasial administrativ utbildning och erfarenhet av liknande arbete. Vi förutsätter att du har lätt att ta till dig nya program/datasystem och att du har goda kunskaper i Officepaketets alla delar.
Som person så är du strukturerad, noggrann och flexibel. Du behöver ha vana av administrativa arbetsuppgifter inom personal- och ekonomiarbetet och förstå vikten av att hantera flera processer samtidigt på ett professionellt sätt. Du har erfarenhet av bemanning och schemaläggning. Det är meriterande om denna erfarenhet införskaffats inom statlig verksamhet.
Du behöver ha kunskaper i arbetsrättslig lagstiftning och kunna hantera kollektivavtal.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i Besched och Kia.
Körkort B fordras.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-08-15 , upphör: 2017-04-30 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-28
Ange följande referens när du ansöker: 2.9.1-2382-2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Hågeby, Institutionschef 010-453 59 01
Susanne Nordmark, Personalsekreterare 010-453 59 03
Facklig kontaktWanjiru Gathogo, SACO, Facklig förtroendeman 010-453 59 22
Linda Nygren, ST/OFR, Facklig förtroendeman 010-453 59 27
Mia Persson, SEKO, Facklig förtroendeman 010-453 59 57
FöretagStatens institutionsstyrelse, SiS LVM-hem Hornö
AdressStatens institutionsstyrelse, SiS LVM-hem Hornö
Vallby
74598 ENKÖPING
Kontorsadress74598 ENKÖPING
Jobbnummer 2916736
Observera att sista ansökningsdag har passerat.