Personalsekreterare,utbildningsförvaltningen
Linköpings kommun, Utbildningskontoret / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningskontoret i Linköping Linköping är med sina 144 000 invånare Sveriges femte största kommun. Vår personalpolitiska vision är att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ.
Linköpings kommun sysselsätter cirka 8.000 anställda i den egna verksamheten och cirka 1.500 arbetar med kommunala beställningar hos externa arbetsgivare.
Publiceringsdatum2010-06-16ArbetsuppgifterLinköpings Barn- och ungdomsförvaltning är uppdelad i 4 geografiska skolområden och 2 sektioner. Förvaltningen leds av en Barn- och ungdomschef. Sektionen för Barn- ungdoms - och fritidsverksamheter söker personalsekreterare 50 % i kombination med sekreterare 50 % till Barn - och ungdomschefen. Utbildningskontoret är placerat centralt i Linköping.
I arbetet som personalsekreterare ska du:
• vara ett kvalificerat stöd till sektionschefen och rektorer/verksamhetscheferna i sektionen inom arbetsrätt, anställningsvillkor, arbetsmiljö, personal- och kompetensförsörjning, rehabilitering, organisationsutveckling, jämställdhet- och mångfaldsarbete samt personalekonomi.
• på sektions- och verksamhetsnivå initiera, planera, samordna, följa upp och analysera utvecklingen inom personalområdet ur ett operativt såväl som ett strategiskt perspektiv.
• tillsammans med verksamhetens rektorer/verksamhetschefer säkerställa att gällande lagar, riktlinjer och policies inom personalområdet implementeras och följs.
I arbetet som sekreterare ska du:
• ge god handläggning och service till Barn- och ungdomschefen i alla förekommande arbetsuppgifter som sekreterare.
• ha god organisationsförmåga, kunna prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt och ha mycket god datavana.
KvalifikationerVi vill att du har en högskoleutbildning med personal- och arbetslivsvetenskaplig inriktning eller motsvarande. Erfarenhet från ett eller flera av PA-områdena ovan är meriterande.
Vi söker dig som:
• Är känslomässigt stabil, har självinsikt och är trygg i dig själv. Ser relationer i sitt rätta perspektiv och skiljer på det personliga och professionella och förhåller sig till olika parter på ett sätt som är anpassat till situationen. Har hög tolerans mot osäkerhet.
• Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Är en god lyssnare, och har en god kommunikativ förmåga samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Har ett konsultativt arbetssätt och är serviceinriktad.
• Ser sammanhang och prioriterar rätt frågor. Identifierar, strukturerar och analyserar komplexa frågor utifrån ett beteendevetenskapligt perspektiv, bryter ner dem i delar och löser dem. Ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser samt anpassar sina handlingar till detta. Har förmågan att se verksamheten i helhetsperspektiv, kan koppla ihop helheter och delar, framtid och nutid.
• Drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar. Tar gärna initiativ. Sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Har förmåga att snabbt kunna anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun.
Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2010-09-01
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-08-09
För att underlätta vår handläggning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett som går via Offentliga Jobb AB. Lämnade uppgifter behandlas enligt Personuppgiftslagen (SFS 1998:204).
Vi välkomnar dig att lämna din ansökan genom att fylla i meritförteckning och ett personligt brev. Urval av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar som sedan matchas mot uppställda krav för den aktuella tjänsten.
Alla inkomna ansökningshandlingar till utannonserade tjänster i Linköpings kommun registreras. Efter ansökningstidens slut diarieförs en sammanställning av alla sökande. Vi frågor gällande förfarandet eller inkomna ansökningar under ansökningstiden kontakta Camilla Mathiesen 013-26 38 14
Ange följande referens när du ansöker: Bou22 2010-25
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktMonica Ejreteg - sektionschef,
monica.ejreteg@linkoping.seFöretagLinköpings kommun, Utbildningskontoret
AdressLinköpings kommun, Utbildningskontoret
Affärsområde HR
58181 Linköping
Jobbnummer 678637
Observera att sista ansökningsdag har passerat.