Personalsekreterare

Borås Stad / Administratörsjobb / Borås
2014-10-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalsekreterare" (publicerad 2016-04-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Borås Stad i Borås

till Stadsdelsförvaltningen Öster. Sista dag att ansöka är 2014-10-30.
(Ref nr 46:2014:128)

Stadsdelsförvaltningen Öster är en av tre stadsdelsförvaltningar i Borås Stad, och har ansvar för skola, förskola, äldreomsorg, IFO Barn och Familj, kultur, fritid samt kost och lokalvård inom sitt upptagningsområde. I stadsdelen bor ca 33 000 invånare och förvaltningen har ca 2 000 anställda. Samtliga medarbetare i förvaltningen arbetar utifrån vår gemensamma värdegrund där vi alltid har ett gott bemötande, vi vet vilka vi är till för och vi arbetar tillsammans.

Personalfunktionen i SDF Öster består av en chef, fem personalsekreterare, en personaladministratör samt en kontorsvaktmästare. Vi stöttar och utvecklar varandra i våra dagliga utmaningar och har roligt ihop.

Vi söker nu en person som brinner för HR och som vill delta i vårt arbete med att utveckla personal- och ledarskapsfrågorna i stadsdelen.

Arbetsplats: Personalfunktionen

Anställningsvillkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stadsdelsförvaltningen Öster söker en personalsekreterare.

Arbetsuppgifter: Som personalsekreterare arbetar du som internkonsult gentemot cheferna inom ett eller flera verksamhetsområden i organisationen och ger dem stöd i alla förekommande personalfrågor. Ett naturligt inslag i arbetet är samverkan med övriga administrativa stödfunktioner, fackliga organisationer och andra externa aktörer.

Arbetsuppgifter gentemot verksamhetsområdet/-na:
• Tolkning av lagar och avtal samt ansvara för information angående nya regelsystem inom HR
• Chefsutvecklingsfrågor
• Stöd vid organisationsförändringar, utvecklingsfrågor och problemlösningar
• Utformning och genomförande av internutbildningar
• Samordning av förhandlings-/samverkansfrågor samt handlägga löneförhandlingar
• Samordning och stöd i arbetsmiljö- och rehabiliteringsarbete
• Uppföljning och bevakning av personalekonomiska nyckeltal för området i samarbete med ekonomifunktionen
• Samordning av rekrytering och nyanställningsinformation.

Internt inom personalgruppen förutsätter vi också att du:
• Deltar i gruppens utveckling genom att utbyta kompetens och erfarenheter med kollegorna.
• Tillsammans med övriga i Personalfunktionen arbetar med att bryta ner förvaltningens övergripande mål till konkreta delmål att jobba mot.

Utöver en indelning på verksamhetsområden så har varje personalsekreterare ansvar för en HR-process. Det innebär att du ansvarar för omvärldsbevakning genom nätverk och fortbildning, och upprättande av rutiner inom ett eller flera specifika områden.
Kvalifikationer: Du som söker har akademisk utbildning inom PA-området och minst tre års erfarenhet av personalarbete. Du har ett stort intresse för personal-, ledarskaps- och organisationsfrågor och med engagemang tillför du nya idéer för de uppdrag vi gemensamt står inför. Du har ett tydligt, konsultativt och professionellt förhållningssätt samt har lätt för att skapa goda relationer.

Vi tror att du är en driven, pedagogisk och strukturerad person. Du trivs att arbeta i grupp och att dela med dig av dina kunskaper samtidigt som du har förmåga och erfarenhet att självständigt driva egna processer framåt.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från att arbeta inom offentlig verksamhet samt har vana från personalsystemet Heroma.

Du har körkort.

Vi ser mångfald bland våra anställda som en framgångsfaktor och ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. För att underlätta för våra medarbetare att kombinera arbete och privatliv tillämpar vi flextid när arbetet tillåter. Som medarbetare i Borås Stad har du tillgång till friskvårdsförmåner som exempelvis fria bad och friskvårdsbidrag. Borås Stad tillämpar även rökfri arbetstid.

Upplysningar lämnas av Chef för personalfunktionen Christel Olsson, tfn: 033-35 81 84/ 0768-88 81 84. Fackliga företrädare nås via Borås Stads växel, tfn:033-35 70 00.

Välkommen med din ansökan senast 2014-10-30.

Publiceringsdatum
2014-10-13

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare Snarast enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-30
Ange följande referens när du ansöker: 46:2014:128
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Borås Stad

Adress
Borås Stad
Stadsdelsförvaltningen Öster
50180 Borås

Kontorsadress
Se vår hemsida www.boras.se

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2028799

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalsekreterare

Prenumerera på jobb från Borås Stad