Personalsekreterare, 2 tjänster

Borås Stad / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Borås Stad i Borås

Stadsdelsförvaltningen Öster är en av tre stadsdelsförvaltningar i Borås Stad, med ansvar för skola, förskola, äldreomsorg, IFO barn och familj, kultur, fritid samt kost och lokalvård. I stadsdelen bor ca 33 000 invånare, och förvaltningen har ca 2 000 anställda. Samtliga medarbetare i förvaltningen arbetar utifrån vår gemensamma värdegrund där vi alltid har ett gott bemötande, vi vet vilka vi är till för och vi arbetar tillsammans.

Personalfunktionen i Stadsdelsförvaltningen Öster består av en chef, fem personalsekreterare, en personaladministratör samt en kontorsvaktmästare. Vi är en grupp som har roligt tillsammans och hela tiden driver varandra till utveckling.

Vi söker nu två personer som vill komma vidare i karriären och som i en positiv anda vill vara med oss att utveckla personal- och ledarskapsfrågorna i stadsdelen.

Arbetsplats: Personalfunktionen, Stadsdelsförvaltningen Öster.

Anställningsvillkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 2014-06-02.

Arbetsuppgifter: Som personalsekreterare arbetar du som internkonsult gentemot cheferna i organisationen inom ett eller flera verksamhetsområden och ger dem stöd i alla förekommande personalfrågor. Ett naturligt inslag i arbetet är samverkan med övriga administrativa stödfunktioner, fackliga organisationer och andra externa aktörer.

Arbetsuppgifter gentemot verksamhetsområdet/-na:
• Tolkning av lagar och avtal samt ansvara för information angående nya regelsystem inom PA-området
• Chefsutvecklingsfrågor
• Samordning av förhandlings-/samverkansfrågor samt handlägga löneförhandlingar
• Samordning av rekrytering och nyanställningsinformation
• Samordning och stöd i arbetsmiljö- och rehabiliteringsarbetet
• Stöd vid organisationsförändringar, utvecklingsfrågor och problemlösningar
• Uppföljning och bevakning av personalekonomiska nyckeltal för området i samarbete med ekonomifunktionen
• Införliva aktuella utvecklingsfrågor i området
• Forma och genomföra internutbildningar

Internt inom personalgruppen förutsätter vi också att du:
• Delger egen kompetens, tar lärdom av övrigas erfarenheter och kunskaper och är ett stöd för övriga inom Personalfunktionen.
• Tillsammans med övriga i Personalfunktionen utvecklar delmål utifrån de övergripande målen för förvaltningen.

Utöver en indelning på verksamhetsområden så har vi också delat upp ansvaret för de olika HR-processerna mellan dig och dina kollegor. Det innebär att du ansvarar för omvärldsbevakning och upprättande av rutiner inom ett eller flera specifika områden.

Kvalifikationer: Du som söker har akademisk utbildning inom PA-området och minst tre års erfarenhet av personalarbete. Du har ett stort intresse för personal-, ledarskaps- och organisationsfrågor och med engagemang tillför du nya idéer för de uppdrag vi gemensamt står inför. Du har ett tydligt, konsultativt och professionellt förhållningssätt samt har lätt för att skapa goda relationer.

Vi tror att du är en driven, pedagogisk och strukturerad person. Du trivs att arbeta i grupp och att dela med dig av dina kunskaper samtidigt som du har förmåga att självständigt driva egna processer framåt.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från att arbeta inom offentlig verksamhet samt har erfarenhet från personalsystemet Heroma. Du har körkort.

Vi ser mångfald bland våra anställda som en framgångsfaktor och ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. För att underlätta för våra medarbetare att kombinera arbete och privatliv tillämpar vi flextid när arbetet tillåter. Som medarbetare i Borås stad har du även tillgång till friskvårdsförmåner som exempelvis fria bad.

Upplysningar lämnas av chefen för personalfunktionen Christel Olsson, tfn 033-35 81 84. Fackliga företrädare nås via Borås Stads växel, tfn 033-35 70 00.

Välkommen med din ansökan senast 2014-04-21.

Publiceringsdatum
2014-04-03

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-04-21
Ange följande referens när du ansöker: 46:2014:25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Borås Stad

Adress
Borås Stad
Stadsdelsförvaltningen Öster
50180 Borås

Jobbnummer
1829107

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalsekreterare, 2 tjänster

Prenumerera på jobb från Borås Stad