Personalsamordnare, vikariat

Lunds universitet, Med fak, Institutionen för laboratoriemedicin / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Med fak, Institutionen för laboratoriemedicin

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Med fak, Institutionen för laboratoriemedicin i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för laboratoriemedicin (ILM) är en av sex institutioner vid Medicinska fakulteten. Vi bedriver ledande forskning inom det laboratoriemedicinska fältet med fokus på hur sjukdomar uppkommer och hur vi kan förbättra patienters diagnostik och behandling. Några av våra starkaste områden med forskning i världsklass, handlar om cancer-, genetik- och blodforskning.



Vi består av cirka 300 anställda och en omsättning i intäkter på cirka 366 miljoner, varav merparten i externa anslag.

ILM har ett kansli bestående av 15 medarbetare varav 1 administrativ koordinator, 1 kommunikatör, 1 kursadministratör, 3 personalsamordnare och 9 personer som arbetar med ekonomi som alla leds av en administrativ chef. Kansliets främsta arbetsuppgift är att stödja verksamheten, ett stöd som består av att bistå och rådge i diverse ärenden. Detta görs med utgångsläge som grundar sig i god kännedom om de lagar och regler som gäller för organisationen och det behov som verksamheten har.

Du som söker tjänsten som vår vikarierande personalsamordnare kommer ingå i vår härliga HR grupp! Vikariatet är ett föräldravikariat och kommer att pågå under 1 års tid.

Publiceringsdatum
2019-05-03

Dina arbetsuppgifter
Du kommer jobba nära institutionens två andra personalsamordnare samtidigt som du kommer behöva arbeta självständigt med personalfrågor från verksamhetens chefer, anställda och gäster. Du behöver kunna jobba generellt med HR-frågor, då alla personalsamordnare är back-up för varandra, men vara specialist på uppgifterna rekrytering (LAS), doktorandanställningar (HF), stipendier, varsel, ledigheter, introduktion av nyanställda och hantering av utländska gäster. Vi söker dig som har erfarenhet av att ge stöd inom hela personalområdet, och som trivs i både en praktisk och rådgivande roll. Som personalsamordnare hos oss kommer du ha ett nära samarbete med Medicinska fakulteten, fakultetens övriga personalsamordnare samt med Lunds universitets HR-sektion. Tolkning av lagar och avtal är en viktig del av ditt arbete.

Ytterligare arbetsuppgifter inom personalområdet och generell administrationen kan förekomma/tillkomma.

Kvalifikationer - krav
För att kunna hantera arbetsuppgifterna på ett kvalificerat arbetssätt krävs en högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som bedöms likvärdig. Arbetsuppgifterna kräver erfarenhet inom arbetsrätt och rekrytering. Arbetsuppgifterna kräver också att du har god förmåga att uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska eftersom institutionen har en internationell miljö. Krav finns också på en digital mognad och en vana och intresse för att arbeta i datasystem för att snabbt lära dig våra verktyg.

Kvalifikationer - meriter
Du är personen som tar ansvar för dina ärenden, genom att se till att dessa på ett korrekt och effektivt sätt fullföljs från start till slut. Du ser möjligheter och lösningar när hinder uppstår. Vidare söker vid dig med ett förebyggande och positivt förhållningssätt. Du behöver vara en person som knyter kontakter på arbetet och tar ansvar för samarbeten på din arbetsplats, eftersom du kommer jobba nära både verksamheten och kansliet. Det är viktigt att du är en stabil person som kan se till andra människors perspektiv och värdesätter de mjuka värdena. Du behöver vara noggrann och samvetsgrann, men samtidigt pragmatisk inför unika situationer som uppstår.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2019-09-15 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-31
Ange följande referens när du ansöker: PA2019/1598
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lhinn Skoog +46462221608

Företag
Lunds universitet, Med fak, Institutionen för laboratoriemedicin

Adress
Lunds universitet, Med fak, Institutionen för laboratoriemedicin
BMC F13
22184 Lund

Kontorsadress
BMC F13

Jobbnummer
4766340

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Med fak, Institutionen för laboratoriemedicin

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Med fak, Institutionen för laboratoriemedicin: