Personalsamordnare/schema- och bemanningsstöd till Personlig assistans
Bodens Kommun / Administratörsjobb / Boden
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Boden,
Luleå,
Älvsbyn,
Piteå,
Kalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bodens Kommun i Boden Vill du vara med och bidra till satsningarna kring vår tids största utmaningar, och kunna påverka och lämna över något för framtida generationer att vidareutveckla? Då är Bodens Kommun en arbetsgivare för dig!
Boden ligger i Norrbottens kustland, endast 3 mil från havet mellan två älvdalar. Här bor cirka 28 000 personer. Boden är en modern småstad med närhet till det mesta vilket skapar ett givande arbets- och fritidsliv, det vi kallar närhetsliv.
Boden ligger i hjärtat av en etableringsintensiv region och är en viktig del av den gröna globala samhällsomställningen. Här skapas ett samhälle i tillväxt, rustat för att möta den gröna ny industrialiseringen, med smarta och hållbara lösningar för samverkan, boende, transporter, vardagen och ett modernt företagande.
Med ett starkt stöd från kompetenta kollegor och chefer, får du mod att våga prova. Hos oss får du stort förtroende i en fantastisk miljö, där det finns möjlighet att utveckla dig själv och andra.
Välkommen till oss!
Vill du veta mer om hur det är att jobba i Bodens kommun? Då kan du läsa mer här:
www.boden.se/jobbaibodenTill Personlig assistans söker vi en personalsamordnare som kan vara vårt schema- och bemanningsstöd. Personlig assistans ingår i verksamhetsområdet Vård, assistans och korttidsboende som består av en verksamhetschef, sju enhetschefer varav tre inom personlig assistans, en kvalitetsledare och två personalsamordnare. Du är underställd verksamhetschefen. Din arbetsplats blir nära enhetscheferna som har sina kontor i Garnis korttidsboende. Hoppas att du vill vara en medspelare och en viktig kugge i vårt team!
Publiceringsdatum2023-05-12ArbetsuppgifterSchema- och bemanningsstödet har en stödjande roll till arbetsgivaren och ansvarar för den dagliga personalplaneringen i nära samarbete med de tre enhetscheferna. Du samarbetar med kompetensförsörjningsenheten i rekryteringsfrågor.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är schemahantering och administration kring resursfördelning i och mellan enheterna för personlig assistans. Du har daglig kontakt och samverkan med chefer, baspersonal samt kompetensförsörjningsenheten.
Andra arbetsuppgifter kan t ex vara:
• Samordning och bemanningsplanering av personal som arbetar som personliga assistenter.
• Schemaplanering tillsammans med enhetscheferna vid t ex semesterplanering.
• Vid behov utformning av annonser och annat stöd vid rekrytering.
Du arbetar i verksamhetssystemen; TimeCare, i både MA och TC pool samt i Personec.
KvalifikationerVi söker dig med erfarenhet av kommunal eller regional verksamhet. Du har som lägst gymnasial utbildning. Ett krav är du har erfarenhet av att arbeta inom personalplaneringssystem och schemaläggning.
Eftersom arbetet kräver samverkan med andra funktioner krävs att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt är lugn och stabil i pressade situationer. Datorvana är ett krav då det huvudsakligen är en administrativ tjänst.
Du skall vara positiv, utåtriktad och ha god kommunikativ förmåga samt förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du ska vara självgående och trivas med att arbeta med schemaplanering. Du skall ha ambitionen att bidra med en hög servicenivå.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden.
Vi har rökfri arbetstid. Vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan och ett friskvårdsbidrag. Via vår hälsoportal kan du som medarbetare boka in dig på olika friskvårdsaktiviteter ex massage, prova-på-träning, föreläsningar mm.
Följ oss gärna på Facebook och Instagram.
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. Support i e-rekryteringssystemet kan du få via 0771-693 693 Frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonerna i annonsen.
Vid alla nyanställningar måste ett utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister lämnas till bemanningsenheten. Observera att kuvertet inte får vara öppnat när vi tar emot det. För att underlätta hanteringen av din ansökan kan du själv i förväg begära ett utdrag, se länk via hemsida
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C139847".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bodens Kommun (org.nr 212000-2767)
Arbetsplats Bodens kommun
Kontakt Verksamhetschef
Maria Persson
0921-62392 Jobbnummer 7768578
Observera att sista ansökningsdag har passerat.