personalsamordnare

Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst. för translatione / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst. för translatione i Malmö, Lund eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Organisation

Institutionen för translationell medicin är en av sex institutioner vid Medicinska fakulteten.

Vid institutionen finns ca 25 forskargrupper med verksamhet inom experimentell, epidemiologisk, patientnära och hälsovetenskaplig forskning. Institutionen samverkar nära med hälso- och sjukvården. Stor vikt läggs vid att forskningen ska vara överförbar till patientvård och att det finns ett utbyte mellan oss och sjukvården som underlättar utvecklingen av diagnostik, behandling och nya mediciner och kirurgiska metoder. Institutionen är belägen vid Skånes universitetssjukhus i centrala Malmö. Läs gärna mer på http://www.med.lu.se/ translationell_medicin. Delar av verksamheten finns på Clinical Research Centre (CRC), där också institutionens kansli är placerat, och på närliggande Wallenberglaboratoriet.

Institutionens kansli har ca sex medarbetare, som ger administrativ service åt forskargrupperna och ansvarar för ekonomihantering, personaladministration samt kommunikation. Kansliets mål är att hålla hög kvalitet i arbetet och ge forskargrupperna en god och professionell service inom personal- och ekonomiadministration. Kansliet leds av administrativ chef. Då den nuvarande personalsamordnaren ska sluta finns nu behov av att rekrytera en ny person som ska arbeta med och ansvara för personaladministrationen vid kansliet.

Publiceringsdatum
2018-11-16

Kravprofil för detta jobb
• Akademisk utbildning inom lämpligt ämnesområde för anställningen krävs; det vill säga inom personal- och arbetslivsfrågor eller motsvarande inriktning. Alternativt ska du ha tillförskansat Dig motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.

• Erfarenhet av självständigt och kvalificerat personaladministrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet, är meriterande.

• Kunskap och erfarenhet av arbetsrättsliga frågor är meriterande.

• Du ska vara väl förtrogen med Office-paketet. Erfarenhet av Primula/Varbi/Lucat är meriterande. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Personen vi söker ska vara stabil med hög personlig mognad. Förmåga att arbeta självgående och strukturerat krävs, samtidigt som samarbetsförmåga och vilja att arbeta serviceinriktat är lika viktigt. Vidare krävs en analytisk och problemlösande attityd. Du är tydlig i Din kommunikation och flexibel i ditt förhållningssätt.

Dina arbetsuppgifter
Personalsamordnarens arbetsuppgifter omfattar framför allt olika typer av personaladministration. I det ingår bland annat rekrytering och avveckling av personal, introduktion av nya medarbetare, lönerevision och löneinplacering, rehabilitering, löpande personaladministration av bland annat semester, föräldraledigheter och stipendier. Även frågor som rör fysisk och psykosocial arbetsmiljö ingår i personalsamordnarens arbetsområde. Det operativa arbetet sker mycket nära verksamheten tillsammans med forskargruppscheferna i organisationen som Du bistår med stöd och råd i personalfrågor av såväl övergripande som individuell karaktär. Intern service och stöd till chefer och anställda är en mycket viktig del av arbetet. Det krävs att personalsamordnaren är flexibel då det handlar om att arbeta med hela HR-spektrat på daglig basis: allt från enklare löpande administration till att succesivt förbättra och utveckla hela den personaladministrativa verksamheten.

Som administrativa verktyg används främst personalsystemet Primula, rekryteringsverktyget Varbi, samt personkatalogen Lucat.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 190101 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-30
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/3821
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mats Roxendal, administrativ chef personalsamordnare

Företag
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst. för translatione

Adress
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst. för translatione
BMC F13
22184 Lund

Kontorsadress
BMC F13

Jobbnummer
4462261

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

personalsamordnare

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst. för translatione