Personalsamordnare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-02-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalsamordnare" (publicerad 2022-08-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden från molekyl till människa. Institutionen är uppdelad i fem sektioner och ett centralt institutionskansli och anställningen är placerad vid institutionskansliet.

Anställningen som personalsamordnare är ett vikariat på 16 månader, eller tills ordinarie befattningshavare är tillbaka. Vi söker främst dig som har ett genuint intresse för HR-arbete.

Publiceringsdatum
2018-02-20

Dina arbetsuppgifter
Som personalsamordnare vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi utgör du ett övergripande stöd vid institutionen för PA/HR-ärenden. Stödet omfattar handläggning av rekryteringsärenden, upprättande av anställningsavtal, arbetsrätt, lag- och avtalstillämpning, lönefrågor, rehabilitering, förhandlingsverksamhet såsom MBL- och löneförhandlingar, omställningsprocesser, och diverse anställningsfrågor. Du samordnar institutionens personaladministration vid sektionerna och skall bidra till att verka för strukturerade rutiner och arbetssätt inom personalområdet vid institutionen. Arbetet sker i nära samarbete med chefer och övrig administrativ personal.

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen med PA/HR-inriktning eller motsvarande utbildning samt god erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter. Erfarenhet från brett personalarbete inom offentlig verksamhet ses som en merit. Erfarenhet av universitetets olika personalsystem såsom Primula och ReachMee är också meriterande. Goda kunskaper i Officepaketet; främst Word och Excel är ett krav. Du ska ha bra kunskaper i både svenska och engelska och god förmåga att kommunicera i tal och skrift.

Som person tror vi att du är utåtriktad, kan arbeta självständigt men också i olika samarbetsformer, samt har förmågan att ha en helhetssyn på verksamheten. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Du är självgående, effektiv, strukturerad och noggrann. Du har god förmåga att planera ditt arbete och prioritera, samt hantera många olika uppgifter samtidigt. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, kommer särskild stor vikt att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat på heltid under 16 månader, eller tills ordninare befattningshavare är tillbaka. Anställningen är placerad vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf administrativ chef Jessica Engström, tfn; 031-786 3375 eller e-post; jessica.engstrom@neuro.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 100

Jobbnummer
3977232

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalsamordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet