Personalsamordnare
Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2017-07-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalsamordnare" (publicerad 2019-01-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet i Umeå,
Haparanda eller i
hela Sverige Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Handelshögskolan söker en personalsamordnare med lägst kandidatexamen med inriktning mot personalfrågor.
Vi erbjuder dig kvalificerade arbetsuppgifter i en internationell miljö där du har en samordnande roll i ett flertal processer inom personalområdet. Anställningen är ett vikariat på 2 år med tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast 2017-08-04.
Publiceringsdatum2017-07-04Dina arbetsuppgifterSom personalsamordnare vid Handelshögskolan arbetar du brett med såväl löpande personaladministration som med mer kvalificerat personalarbete. Rollen innebär att ge råd och stöd till ledningsgruppen och övriga medarbetare utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer. Du bistår ledningen i arbetsmiljöarbetet och samordnar möten med arbetsmiljöombuden. Du ansvarar för rekryteringsprocessen för teknisk/administrativ personal och är ett stöd vid olika slags samtal med de anställda.
Det löpande personalarbetet utgörs av administration av rekryterings- och anställningsärenden, hantering av ärenden i universitetets administrativa system samt administration av arvoden och ersättningar. Du informerar och är internationella medarbetare behjälplig i frågor kring uppehållstillstånd, folkbokföring och försäkringar. Du är sekreterare i den lokala samverkansgruppen och informerar fortlöpande på de olika enheternas arbetsplatsträffar. Övriga administrativa uppgifter förekommer, bland annat att vara behjälplig i att ta fram statistik och underlag för olika rapporter osv. Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.
KompetenserDu har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt flera års erfarenhet av självständigt arbete med personalfrågor. Handelshögskolan är en internationell arbetsplats varför mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Vidare krävs god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Du är noggrann, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du har en mycket god förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar och egna initiativ. Vidare är du förtroendeingivande och lyhörd med hög integritet och servicekänsla.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalarbete i akademisk miljö. Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system, exempelvis Primula och Varbi.
Så ansöker duDin ansökan ska innehålla ett CV, personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten, relevanta betyg och intyg samt kontaktuppgifter till minst två referenser. Du söker via e-rekryteringssystemet senast 2017-08-04.
Övriga upplysningar
Anställningen är ett vikariat på heltid i 2 år med tillträde 2017-09-01 eller enligt överenskommelse.
Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Mikael Lindbäck,
mikael.lindback@umu.se.
Mer om Handelshögskolan
För mer information om Handelshögskolan se:
www.usbe.umu.se. Handelshögskolan har drygt 170 anställda varav cirka 90 disputerade lärare och forskare och omsätter 150 miljoner kronor. Verksamheten består av ett antal internationellt etablerade forskningsmiljöer och centrumbildningar inom företagsekonomi, nationalekonomi och statistik. På Handelshögskolan finns även ett kansli som tillhandahåller administrativt stöd till alla delar av Handelshögskolans verksamhet. Hos oss läser mer än 2000 studenter från hela världen på ett flertal program på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Verksamheten utvecklas i nära samverkan med våra studenter. Våra anställda har ett omfattande nätverk i det lokala näringslivet och har stor erfarenhet av att arbeta nära privata och offentliga företag och organisationer. Handelshögskolan är miljöcertifierad enligt ISO 14001.?
Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-09-01 eller enlligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-04
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1335-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Lindbäck, Administrativ chef 090-786 54 40,
mikael.lindback@umu.seFöretagUmeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet
AdressUmeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 3589823
Observera att sista ansökningsdag har passerat.