Personalsamordnare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2021-12-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalsamordnare" (publicerad 2022-08-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetsledningens stab är en enhet inom gemensamma förvaltningen och består av fyra sektioner: arkiv och registratur, förvaltningsjuridik, ledningsstöd samt gemensamma förvaltningens kansli.

Gemensamma förvaltningens kansli ger stöd till universitetsdirektören, gemensamma förvaltningens chefer och de nationella enheterna inom HR, ekonomi och kommunikation. Nu söker vi en personalsamordnare som har stor erfarenhet av kvalificerat HR-arbete.

Publiceringsdatum
2021-12-13

Arbetsuppgifter
HR-stödet till universitetets ledning och gemensamma förvaltningens enheter befinner sig i en utvecklingsfas och vi söker dig som vill vara med och aktivt delta i den fortsatta utvecklingen av gemensamma förvaltningens kanslis HR-arbete.

Som personalsamordnare på kansliet arbetar du konsultativt med kvalificerat kunskapsstöd i personal- och arbetsgivarfrågor till sektionschef, universitetsledning och enhetschefer. Ditt arbetsområde är brett och omfattar både operativa och strategiska frågor. I arbetsuppgifterna ingår att företräda kansliet i kontakter med personalenheten samt driva och samordna HR-frågor för universitetsdirektören.

Som personalsamordnare ingår du i gemensamma förvaltningens controllerfunktion där din roll är att följa upp, analysera och tillsammans med sektionschef utveckla HR-stödet i linje med gemensamma förvaltningens planerings- och budgetprocess.

Du kommer tillsammans med sektionschef driva och utveckla HR-funktionen vid kansliet. I rollen ingår utveckling av administrativa rutiner och gemensamma arbetsprocesser, kvalitetssäkring och uppföljningar inom HR-området vid gemensamma förvaltningen. I tjänsten ingår också att bistå kansliets personalhandläggare i kvalificerade HR-frågor samt att samordna lönerevisionen vid gemensamma förvaltningen.

Kvalifikationer
• Arbetet som personalsamordnare kräver att du har en högskoleutbildning med inriktning mot HR/personal och minst tre års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete.
• Fördjupad erfarenhet inom ett eller flera ovan angivna arbetsområden är ett krav.
• Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete i offentlig verksamhet och särskilt HR-arbete inom högskolesektorn är meriterande.

Arbetet som personalsamordnare förutsätter att du har stark integritet, arbetar förtroendeingivande och kan skapa goda relationer. Du har förmåga att se frågor ur ett helhetsperspektiv, är en problemlösare och förstår värdet i att använda regelverken för verksamhetens bästa.

Du måste ha en utpräglad förmåga att organisera och driva ärenden självständigt, men samtidigt ska du också vara en god lagspelare.

Som person är du strukturerad, analytisk och positiv till förändring. Dessutom är du prestigelös, kommunikativ och trygg. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader. Omfattning: 100 %
Placering: Gemensamma förvaltningens kansli. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen
Malin Asplund , tf sektionschef, malin.asplund@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-01-14.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
6176727

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalsamordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet