Personalplanerare till PO Stockholm City

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm, Solna, Södertälje, Sigtuna, Uppsala eller i hela Sverige

Polisområde Stockholm City är ett av Sveriges största polisområde. Området är uppdelat i två lokalpolisområden och fem sektioner. City polisområde har många publika platser och är knutpunkter för alla trafikslag. I polisområdet finns exempelvis regeringskansli, slottet och flera ambassader vilket innebär att vi hanterar många offentliga tillställningar och sammankomster av olika slag.
Vi söker nu en planerare med specifika arbetsuppgifter gällande personalhantering vilket innebär att du arbetar vid Polisområdets kansli och ingår i den operativa verksamhetsstödsgruppen tillsammans med operativa samordnare och handläggare.
Gruppen har sin arbetsplats i Polishuset Kronoberg.
Arbetsuppgifter
Som planerare med specifika arbetsuppgifter gällande personalhantering arbetar du i huvudsak tillsammans med övriga områdesplanerare, svarar och stöttar både kollegor och chefer i olika frågor.
Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera anställningar, alias, bemanningar och listor i Polisens ärendesystem
Skapa scheman och tidsrapportering för timanställda/ deltidsfrånvarande
Registrera viss frånvaro i Polisens rapporteringssystem samt granska det som andra lagt in
Korrigera eventuella felaktigheter både i COPS och Palasso
Registrera sjukintyg och omplaceringar
Räkna ut saldon, beredskapstillägg m.m. manuellt vid entledigande/pensionsavgångar
Vara stödfunktion till ledning, ex hålla uppdaterade personalrapporter och hjälpa till ta fram andra uppgifter som ledningen efterfrågar
Svara medarbetare och ledning vid avtalsfrågor
Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
God erfarenhet av olika delar av personaladministration
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
Vana vid att använda dator som arbetsredskap i ditt dagliga arbete samt god vana av att arbeta i Microsoft Office,

Meriterande
Det är meriterande om du har
Erfarenhet av att arbeta i systemen COPS och Palasso

Publiceringsdatum
2019-11-12

Dina personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du ska kunna prioritera och lösa problem självständigt och i grupp. Vi ser att du har förmåga att se till helheten men också till detaljer som kan vara avgörande. Att du på ett metodiskt och strukturerat sätt arbetar med integritet och god kommunikation med de vi har att stödja och samarbeta med.
Då du kommer att ha direktkontakt med planerare och andra operativa funktioner ser vi att du har god förmåga att skapa relationer på olika nivåer. Utifrån detta ställs stora krav på din tillgänglighet under arbetsdagen.
Att du tar ansvar för en effektiv resursplanering på en övergripande nivå och att du i det arbetet kan förmedla kunskap och information på ett sakligt och tydligt sätt.
Även andra arbetsuppgifter av olika slag kan tillkomma, varpå vi ställer höga krav på självständighet, flexibilitet, förändringsbenägenhet, stresstålighet och lösningsfokus.
Kontaktpersoner
Rekryterande chef: Stefan Roos, stefan.roos@polisen.se
HR Konsult: Daisy Nordin, daisy.nordin@polisen.se, 0730738662
Fackliga företrädare
SACO, Polisförbundet, ST, SEKO Polisen nås via polisens växel 114 14
Övrig information
Anställningen kräver svenskt medborgarskap
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll och säkerhetsintervju enligt säkerhetsskyddslagen) genomförs före anställning.
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Vi erbjuder en arbetsplats med många intressanta arbetsuppgifter och yrkesgrupper. Vi bedriver vår verksamhet med det engagemang, den tillgänglighet och den effektivitet som vårt uppdrag kräver. Polisen arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas till vara. Våra anställda har tillgång till ett friskvårdsutbud med goda träningsmöjligheter.

Så ansöker du
Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format.
Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan via post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta hr.support@polisen.se
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten.
Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter.
De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-26

Adress
Polismyndigheten
Polhemsgatan 30
10226 Stockholm

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Polhemsgatan 30 (visa karta)
102 26 STOCKHOLM

Ansökan
https://recruit.visma.com/Public/Apply.aspx?guidAssignment=1c7a4e14-74d5-498d-8681-b7a784256742

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Polismyndigheten

Jobbnummer
4952005

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalplanerare till PO Stockholm City

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten