Personalplanerare till kansliet, Polisområde Gotland
Polismyndigheten, Polisregion Stockholm / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Stockholm i Gotland,
Huddinge,
Södertälje,
Botkyrka,
Linköping eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de kommande åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.
Polisregion Stockholm består av Stockholms län och Gotland. Verksamheten i regionen är organiserad i fyra polisområden: Nord, City, Syd och Gotland som tillsammans är indelade i 19 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: gränspolisen, operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
Polisområde Gotland tillhör region Stockholm. Det geografiska området omfattar hela ön från Fårö i norr till Sundre i syd. Polisområde Gotland omfattar ett lokalpolisområde. På polisområdesnivå finns utredningssektionen och ett polisområdeskansli.
Områdeskansliets uppgift är att stödja områdesledningen med operativ koordinering, förvaltning och uppföljning av verksamheten. Kansliet samordnar sakfrågor, stödjer verksamhetsgrenar och polisområdet i stort.
Publiceringsdatum2024-03-01ArbetsuppgifterArbetet består bland annat av:
• Säkerställa och ombesörja att polisområdet, direkt, och region Stockholm, indirekt, är bemannat utifrån givna direktiv
• Planera och analysera verksamhetens resursbehov i olika tidsskalor, från 1 dag till 1 år
• Planera periodplanerad arbetstidsförläggning för personal på Lokalpolisområdena samt utredningssektionen
• Samordna polisområdets personalplaneringsprocess och personaluttag till kommenderingar
• Hantera tidsförskjutningar, byte av arbetspass och planera personalen på kort sikt
• Tätt samarbete med polisområdets operativa funktioner och operativa samordnare
• Hantering av polisområdets semesterplanering
• Redogöra för lägesbilden kring personalresurser på operativa ledningsmöten
• Hantering i COPS och Heroma
• Funktion i stab vid särskild händelse eller polisområdesgemensamma insatser
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig om har:
• Gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi eller HR, aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av personalplanering i närtid alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Officepaketet
Det är meriterande om du utöver ovan även har:
• Erfarenhet av personalplanering inom offentlig verksamhet i närtid, företrädesvis inom staten
• Erfarenhet av att arbeta utifrån lagar och avtal avseende arbetstids- och semesterregler
• Vana att arbeta i personaladministrativa system så som t.ex. Heroma, Cops eller PUM-A
• Erfarenhet av samordningsarbete
• Erfarenhet av stabsarbete eller arbete i ledningsgrupp
Dina personliga egenskaperVi söker dig som tar ansvar för din uppgift, är strukturerad och driver arbetet framåt. Du har förmåga att växla perspektiv, förstå flöden och utifrån helheten avgöra vad som är bäst för verksamheten. Vidare är du flexibel, kan omprioritera arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig till omgivningen. Uppdraget förutsätter att du har förmåga att prestera med hög kvalitet under tidspress, då det periodvis kan vara hög arbetsbelastning. Då uppdraget innebär samarbete med olika verksamheter och funktioner ska du trivas med att arbeta i grupp och ha ett kommunikativt och pedagogiskt förhållningsätt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
• Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
• Arbetsort: Visby
• Arbetstidsförläggning: Veckoplanerad arbetstid 40h/v, 5:2
• Tillträde: Enligt överenskommelse
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 8:e mars 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
https://polisen.seVarmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C180049/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Stockholm
Kontakt HR-konsult
Ragulan Tharmalingam
ragulan.tharmalingam@polisen.se Jobbnummer 8508917
Observera att sista ansökningsdag har passerat.