Personalhandläggare (vakansvikariat ca 5 mån)
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare har du en central och drivande roll och står till stor del för institutionens kvalitetssäkring och uppföljning av olika HR-processer. Arbetsuppgifterna är mycket varierade i komplexitet, skiljer sig i omfång och du arbetar framförallt operativt.
Anställningen innehåller löpande personaladministration och administration av forskarutbildningen.
Stor del av arbetet består i att stödja chefer och personal i arbetsrättsliga frågor, tillämpning av lagar och avtal, initiering av rekryteringar, bevakning av anställningar, hantering av arvoden, granskning av semestrar och ledigheter, lönespecifika ärenden och stipendiehantering.
Institutionens personal består av medarbetare från hela världen varav en hel del kontakt med externa myndigheter såsom Skatteverket och Migrationsverket förekommer. Många arbetsuppgifter utförs i olika datasystem.
Kvalifikationer
Krav för tjänsten är högskoleexamen inom personal- och arbetsliv. Krav är även några års arbete inom HR-administration, god data- och systemvana samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Vid bedömningen kommer tidigare erfarenhet av arbete inom HR från universitet och/eller högskola att vägas in.
Erfarenhet från arbete i personalsystemet Primula, rekryteringssystemet ReachMee samt utbildningssystemet LADOK på forskarnivå är högst meriterande.
Som person bör du vara kvalitetsmedveten, strukturerad, prestigelös och noggrann i ditt arbete.
Då rollen som personalhandläggare går ut på att stötta chefer och personal vid institutionen är det viktigt att du är förtroendeingivande och har förmåga att arbeta konsultativt.
Arbetet innebär många gånger snabb handläggning, vilket medför att du behöver vara flexibel och självständig, ha hög samarbetsförmåga och kan arbeta lösningsorienterat.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningsform: Vakansvikariat 5 månader dock längst till och med att ordinarie tjänst är tillsatt.
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för marina vetenskaper
Tillträde: snarast möjligt enligt ök
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Lotta Willerstrand, admininstrativ chef tfn 031 - 786 37 41 eller Maria Sparringsjö, personalhandläggare tfn 031 -786 64 32.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersonerPubliceringsdatum2017-11-20Så ansöker duDu söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGöteborgs universitet
AdressGöteborgs universitet
Box 461
40530 Göteborg
KontorsadressBox 461
Jobbnummer 3811736
Observera att sista ansökningsdag har passerat.