Personalhandläggare, tillsvidare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Arbetsuppgifter
Vill du arbeta strategiskt och operativt med HR-frågor vid en institution där studenter läser språk? Då är det här en möjlighet för dig!
Hos oss har du en bred roll och du arbetar mitt i verksamheten med frågor som rör hela HR-området. Du ger kontinuerligt konsultativt och serviceinriktat stöd till chefer och anställda.
Arbetet innebär att handlägga ärenden inom rekrytering, arbetsrätt, rehabilitering, sjukskrivning och omställningsarbete för samtliga personalkategorier vid institutionen. Vi rekryterar även internationellt så handläggning av ärenden kring uppehållstillstånd och folkbokföring med mera förekommer. Viss personaladministration i form av att upprätta anställningsavtal, hantera arvode, utlandsstationering och andra därtill hörande arbetsuppgifter ingår också i anställningen.
I rollen förväntas du utföra arbetet på ett självständigt sätt. Du förväntas också vara drivande i förbättrings- och utvecklingsarbetet inom HR-området på institutionen bland annat genom att initiera och utveckla nya och befintliga rutiner. En viktig del i arbetet är också att kunna tillämpa gällande lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom hela HR-området samt att kontinuerligt vara uppdaterad inom detta område.
Även enklare rutinuppgifter kan komma att ingå då anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.
I anställningen ges stor möjlighet till variation och utveckling.
Kvalifikationer
Följande kvalifikationer är ett krav för anställningen:
• Akademisk examen inom HR-området.
• Aktuell erfarenhet av brett HR-arbete inom statlig myndighet.
• Minst fem års aktuell arbetslivserfarenhet av att handlägga och utreda ärenden.
• God förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• God kännedom om lagar och förordningar av relevans för arbetsområdet.
Följande kvalifikation är meriterande:
• Erfarenhet av handläggning av ärenden som berör internationell personal.
• Erfarenhet av arbete i personalsystemet Primula och rekryteringssystemet ReachMee
Som person måste du kunna jobba såväl självständigt som i team, ha mycket god initiativ- och samarbetsförmåga, vara lösningsorienterad, flexibel och anpassningsbar samt ha god förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter.
Du måste också kunna skapa nya administrativa rutiner utifrån gällande regelverk. Detta förutsätter god kommunikationsförmåga och vana vid att ge skriftliga och muntliga instruktioner, liksom vana att kunna göra regelverk begripligt för andra. Då arbetet innebär hantering av personalärenden är det viktigt att du har hög nivå av integritet.
Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Observera att dokumentation på akademisk examen och arbetslivserfarenhet i form av intyg eller liknande ska bifogas ansökan.
Intervjuer och referenstagning kommer att utgöra grund för bedömning.
Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg
Tillträde: Snarast
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Camilla Ljung, Administrativ chef
personalhandlaggare@sprak.gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-11-16
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8220068
Observera att sista ansökningsdag har passerat.