Personalhandläggare till Institutionen för Nationalekonomi med Statistik
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-05-05
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.För fullständing annons och info, vänligen se:
https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6&lang=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=p37415Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du i en generalistroll och kommer att arbeta både strategiskt och operativt med HR-processer samt ha en stor bredd i arbetsuppgifterna. Du kommer vara ett kvalificerat chefsstöd till institutionens ledningsgrupp, samtidigt som du utgör stöd åt institutionens alla medarbetare avseende personalfrågor. Det kommer därför vara viktigt att vara insatt i, uppdaterad på och ha förståelse för de lagar, förordningar och kollektivavtal gällande personalrelaterade frågor och även arbetsmiljöarbete, som universitet tillämpar och lyder under.
Du kommer vidare att vara ett stöd i institutionens rekryteringsärenden vilket innebär kravprofilsarbete, underlag till MBL och i förekommande fall till LFN, anställningsförfarande samt introduktion av nyanställd medarbetare. I tjänsten ingår vidare en rad olika frågor som bland annat inkluderar arbetsrättsliga frågor, försäkringar, pension, rehabilitering, semester, förmåner, personalstatistik och uppföljning. Du arbetar också för enheten Environment for Development (EfD) vid Handelshögskolan, vilket innebär att du arbetar som arbetsgivarstöd åt föreståndare på enheten och samtidigt stödjer EfDs medarbetare i frågor de har gällande HR-området.
Du kommer även hantera det löpande personaladministrativa arbetet såsom handläggning av ärenden i personalsystemet Primula där bland annat anställning, ledighet, arvoden och reseräkningar ingår. Eftersom institutionen har en stor del internationell personal är du behjälplig i ärenden där de behöver ansöka om uppehålls- eller arbetstillstånd och du har i vissa fall kontakt med Migrationsverket. Även kontakt med Statens servicecenter, Skatteverket och Försäkringskassan förekommer. Även andra allmänna administrativa arbetsuppgifter vid institutionen ingår i tjänsten.
Du arbetar nära administrativ chef och prefekt på institutionen och kommer också samarbeta med övriga inom verksamhetsstödet. Du deltar även i Handelshögskolans nätverk för personalhandläggare samt i det universitetsgemensamma nätverket för personalhandläggare.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en kandidatexamen inom personalfrågor eller motsvarande som arbetsgivaren finner relevant. Du har arbetat några år i liknande tjänst och det är högst meriterande om du arbetat inom HR-området vid universitet eller högskola samt har god kännedom om universitetens regelverk och förordningar. Även tidigare erfarenhet av att arbeta inom personalområdet vid en annan statlig myndighet är meriterande för tjänsten. Det är vidare meriterande om du tidigare har arbetat i personalsystemet Primula och rekryteringssystemet ReachMee samt i Datalagret, Gupaida, Gudok och POP. Du bör också ha lätt för att lära dig nya digitala system. Svenska är myndighetspråk vid universitet men mycket av kommunikationen vid institutionen sker på engelska och därför krävs det att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Du är van att arbeta självständigt och trivs i roller där du får ta mycket eget ansvar och initiativ. Då du både arbetar som arbetsgivarstöd samt direkt mot medarbetare är det viktigt att du har förmåga att vara flexibel och lätt kan ställa om beroende på vilket stöd du agerar. Du behöver vidare vara proaktiv, strukturerad och noggrann samt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och snabbt ställa om till nya förutsättningar.
Du vill förstå och delta i den verksamhet du stöttar och arbetar i och har ett genuint intresse för människor och HR-arbetets alla delar. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga samt att du som person är utåtriktad och har ett lösningsorienterat arbetssätt då du kommer att ha kontakt med en stor mängd kollegor. Du är vidare lyhörd samt inger förtroende och du kan besvara frågor på ett professionellt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat under perioden 2025-06-09 - 2026-06-18, med möjlighet till förlängning. Omfattningen är 100% med placering vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Tillträde för anställningen är 2025-06-09 eller enligt överenskommelse.
Tillsättningsförfarande
Arbetsprov för arbetsuppgifter samt för svenska och engelska kan komma att ske. Referenstagning kommer att genomföras för slutkandidater.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Maria Otterdahl, administrativ chef, 031-786 19 81,
maria.otterdahl@economics.gu.se.
Axel Bondemark, personalhandläggare, 031-786 27 01,
axel.bondemark@economics.gu.se.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga i ansökan:
CV
Personligt brev
Examensbevis
Övriga dokument, relevanta för ansökan (frivilligt)
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-05-19
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9320421